Tutti i documenti in un unico posto

Niente più download manuali: le fatture FathomHQ vanno dal commercialista

GetMyInvoices si collega al Suo account FathomHQ e invia automaticamente le fatture al commercialista o alla contabilità, senza passaggi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per FathomHQ

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account FathomHQ per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti FathomHQ sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con FathomHQ

Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Poco prima della scadenza del reporting mancano ancora gli estratti conto aggiornati di Xero o QuickBooks di tre clienti, e qualcuno del team deve accedere singolarmente a ogni account per raccogliere i dati per Fathom. Con un numero crescente di clienti, questa maratona di login manuali diventa rapidamente un collo di bottiglia, soprattutto quando più report sono in scadenza contemporaneamente a fine mese. Con documenti ed estratti conto recuperati automaticamente, la base di dati per l'analisi di Fathom è pronta puntualmente, senza che nessuno debba rincorrere le informazioni telefonicamente. Così resta tempo per l'analisi vera e propria invece che per la ricerca delle credenziali di accesso.

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IT & Software

IT & Software

Il team finanziario di un'azienda SaaS vuole mantenere aggiornato il burn rate nella dashboard di Fathom, ma le fatture di fornitori cloud, abbonamenti a tool e fornitori di servizi di pagamento arrivano distribuite su decine di portali diversi. Se manca un singolo documento, questo distorce gli indicatori relativi ai costi ricorrenti e rende l'analisi poco affidabile per gli aggiornamenti agli investitori. Se questi documenti vengono raccolti automaticamente da tutti i portali collegati, si ottiene un quadro completo della struttura dei costi, senza che nessuno debba recuperare successivamente le singole fatture di abbonamento. Le dashboard KPI in Fathom si basano quindi su dati completi invece che su valori approssimativi.

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Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

Un'agenzia gestisce contemporaneamente dieci progetti per i clienti, e per la previsione del flusso di cassa basata sui progetti in Fathom, i dati contabili di più account collegati devono essere sempre aggiornati. Se manca una fattura o un documento viene registrato solo settimane dopo, la previsione per l'intero progetto si sposta e il calcolo del margine di contribuzione non è più corretto. Se documenti e fatture vengono recuperati automaticamente e continuamente dai portali collegati, la base di dati per l'analisi del progetto resta costantemente aggiornata. Così è possibile gestire in modo affidabile la pianificazione della liquidità su tutti i progetti dei clienti, senza dover registrare i documenti singolarmente a fine mese.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account FathomHQ

Colleghi una sola volta il Suo account FathomHQ a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account FathomHQ e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti FathomHQ vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su FathomHQ

FathomHQ è una piattaforma di analisi per il cui utilizzo vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e li inoltra, così Lei non deve più preoccuparsi del download manuale.

Domande frequenti su FathomHQ e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account FathomHQ: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture FathomHQ?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.