Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture di utenze in un solo posto con OKC Utilities
GetMyInvoices si collega al Suo account OKC Utilities e scarica automaticamente le fatture di acqua, elettricità e smaltimento rifiuti, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per OKC Utilities
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account OKC Utilities per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti OKC Utilities sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con OKC Utilities
Settore immobiliare
Per ogni unità abitativa e ogni immobile commerciale arriva mensilmente una propria fattura di acqua, gas o elettricità di OKC Utilities nella casella di posta o nell'account del portale, e con un patrimonio immobiliare più grande questo si traduce rapidamente in decine di documenti singoli. Spesso spetta all'amministrazione immobiliare assegnare ogni fattura singolarmente all'unità corrispondente, prima che i costi possano essere riaddebitati agli inquilini o registrati nel conguaglio delle spese accessorie. Se a fine mese manca anche solo un documento, l'intero conguaglio per l'immobile in questione subisce un ritardo. Con GetMyInvoices le fatture vengono scaricate automaticamente dal portale e sono immediatamente disponibili per l'assegnazione alle rispettive unità. Così, al prossimo conguaglio delle spese accessorie, non manca più nessun documento.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per il settore immobiliare
Commercio ed e-commerce
La fattura di acqua e elettricità per il negozio arriva spesso in modo irregolare e, nella frenesia dell'attività quotidiana, può finire nella cartella sbagliata o essere semplicemente trascurata. Soprattutto nei negozi al dettaglio più piccoli, di solito è una sola persona a occuparsi di questi documenti tra un cliente e la cassa, con poco tempo a disposizione. Se la fattura emerge solo poco prima della consegna alla contabilità, spesso manca la prova per il periodo di fatturazione corretto. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale utility, così sono sempre disponibili in modo affidabile non appena la contabilità ne ha bisogno. Il login manuale nel portale non è più necessario.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità & Turismo
Un hotel con attività continua o una cucina di ristorante in funzione costante genera fatture di acqua e gas notevolmente più elevate e variabili rispetto a un'attività commerciale normale, e queste fatture devono essere controllate con particolare attenzione nel controllo dei costi. Se la contabilità deve scaricare manualmente questi documenti dal portale, spesso questo compito viene rimandato durante l'attività operativa in corso, fino a quando a fine mese diversi periodi di fatturazione devono essere recuperati contemporaneamente. Questo complica la riconciliazione con i movimenti di conto e ritarda l'analisi dei costi per ogni sede. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal portale OKC Utilities non appena sono disponibili. In questo modo le fatture per ogni sede sono disponibili in tempi rapidi e il controllo dei costi rimane sempre aggiornato.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Ospitalità & TurismoCome funziona
Colleghi il Suo account OKC Utilities
Colleghi una sola volta il Suo account OKC Utilities a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OKC Utilities e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti OKC Utilities vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su OKC Utilities
OKC Utilities fornisce ai clienti servizi di pubblica utilità come acqua, elettricità o smaltimento dei rifiuti e per questo emette regolarmente fatture. Queste devono essere registrate in contabilità. Il download automatizzato risparmia tempo e impedisce che le fatturazioni ricorrenti vengano trascurate.
Domande frequenti su OKC Utilities e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture OKC Utilities?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.