Tutti i documenti in un unico posto

Tutte le fatture d'ordine Grainger riunite in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Grainger e recupera automaticamente le fatture dei Suoi ordini di materiale industriale, pronte per la contabilità senza download manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Grainger

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Grainger per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Grainger sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Grainger

Artigianato & Costruzioni

Artigianato & Costruzioni

L'apprendista va velocemente a prendere viti e dispositivi di protezione per il cantiere da Grainger, la ricevuta finisce in tasca alla giacca e riemerge sgualcita solo settimane dopo – o non riemerge affatto. A fine mese manca quindi l'attribuzione al progetto corretto, e la contabilità deve chiedere al capocantiere cosa fosse stato effettivamente ordinato. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate direttamente dal conto Grainger e inoltrate automaticamente, così nessun documento va più perso in cantiere. In questo modo ogni acquisto può essere attribuito correttamente al relativo progetto, senza che nessuno del team debba rincorrere le informazioni telefonicamente.

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Industria & settore manifatturiero

Industria & settore manifatturiero

Quando un motore di magazzino si guasta di notte, il pezzo di ricambio viene spesso ordinato immediatamente da Grainger, senza che la fattura trovi la sua strada nel sistema di contabilità, perché il tecnico di manutenzione non ha tempo per la burocrazia. Con molte linee di produzione parallele, questi singoli ordini si accumulano rapidamente in una massa disordinata di documenti MRO, che mancano per l'attribuzione al centro di costo. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal conto Grainger, così non devono più essere inserite manualmente in un secondo momento. In questo modo i costi per ricambi e manutenzione possono essere attribuiti tempestivamente al centro di costo corretto, invece di scoprirli solo durante la revisione di bilancio annuale.

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Trasporti & Logistica

Trasporti & Logistica

Un transpallet si guasta poco prima del turno, il responsabile di magazzino ordina il ricambio da Grainger, e la fattura si perde tra i libretti di viaggio e i protocolli di manutenzione della flotta veicoli. Con più sedi e veicoli, ognuno con i propri ricambi, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale spesa appartenga a quale magazzino o veicolo. Con GetMyInvoices tutte le fatture dal conto Grainger vengono scaricate e inoltrate automaticamente, senza che debbano essere raccolte singolarmente dai responsabili di magazzino. Così i costi di manutenzione possono essere monitorati su più sedi, senza che a fine mese manchino documenti.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Grainger

Colleghi una sola volta il Suo account Grainger a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Grainger e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Grainger vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Grainger

Grainger è un fornitore di materiale industriale e per l'esercizio, tramite il quale le aziende effettuano regolarmente ordini. Da ciò derivano fatture che devono confluire rapidamente nella contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, evitandoLe il download manuale.

Domande frequenti su Grainger e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Grainger: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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