Tutti i documenti in un unico posto

Fatture pronte alla registrazione da Maxtree

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dei contenuti digitali e delle licenze acquistate su Maxtree e le invia pronte alla contabilità, senza ricerche manuali nel portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Maxtree

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Maxtree per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Maxtree sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Maxtree

Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

Per un progetto di visualizzazione, l'art director acquista rapidamente altre tre texture e un set di piante su Maxtree, mentre altri due colleghi effettuano acquisti per altri progetti. A fine mese, questi documenti finiscono sparsi in caselle di posta private o non arrivano affatto in contabilità, perché nessuno ne è esplicitamente responsabile. La contabilità deve quindi richiedere le fatture mancanti a più persone contemporaneamente, ritardando la contabilizzazione dei progetti. Con GetMyInvoices, tutti gli acquisti Maxtree vengono registrati automaticamente e messi a disposizione della contabilità, indipendentemente da chi abbia effettuato l'acquisto. Così ogni licenza può essere assegnata a un progetto senza che nessuno debba rincorrere le fatture.

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IT & Software

IT & Software

Un team di sviluppo amplia regolarmente la libreria di asset del motore di rendering con nuovi modelli 3D di Maxtree, spesso nell'ambito di abbonamenti in corso o acquisti singoli ricorrenti. Queste spese compaiono spesso solo nell'estratto conto della carta di credito, senza un documento corrispondente, rendendo difficile l'attribuzione a centri di costo o linee di prodotto. Nella dichiarazione IVA periodica mancano quindi i documenti e la contabilità deve ricostruire a posteriori a cosa corrispondesse ogni pagamento. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal conto Maxtree e le trasmette al software di contabilità. In questo modo i documenti sono già disponibili completamente prima della chiusura, invece di dover essere raccolti con fatica in un secondo momento.

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Settore immobiliare

Settore immobiliare

Per un nuovo progetto edilizio, il team marketing ordina su Maxtree modelli di mobili e piante adatti per rendere realistici i render per il dossier immobiliare, e lo fa più volte durante le varie fasi del progetto. Questi acquisti piccoli ma ricorrenti spesso si perdono, nella pratica, tra fatture più grandi di architetti o imprese edili e vengono trascurati nell'attribuzione dei costi al progetto. Alla fine la contabilità non sa esattamente quali costi di marketing appartengano a quale immobile, rendendo difficile il calcolo consuntivo. Con GetMyInvoices tutti i documenti Maxtree vengono registrati automaticamente e sono disponibili per l'attribuzione ai progetti, senza che il team marketing debba inoltrare manualmente le fatture. Così la panoramica dei costi per ogni immobile resta chiara anche con molti piccoli acquisti singoli.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Maxtree

Colleghi una sola volta il Suo account Maxtree a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Maxtree e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Maxtree vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Maxtree

Maxtree offre contenuti digitali e licenze per i quali i clienti ricevono fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e Le evita la ricerca manuale nel portale.

Domande frequenti su Maxtree e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Maxtree: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.