Tutti i documenti in un unico posto
Registri contabili completi a fine mese con Fundraisingbox
GetMyInvoices scarica automaticamente da Fundraisingbox tutte le fatture e i documenti relativi ai servizi utilizzati, così a fine mese non manca nulla per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Fundraisingbox
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Fundraisingbox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Fundraisingbox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Fundraisingbox
Settore pubblico & Non profit
Al termine di una campagna di raccolta fondi, centinaia di ricevute di donazione e conferme di pagamento provenienti da Fundraisingbox si trovano distribuite tra la casella e-mail e le cartelle, mentre la tesoriera o il consiglio direttivo, a titolo volontario, cerca di raccogliere tutto per il bilancio dell'associazione. Proprio a fine anno, quando scadono le certificazioni delle donazioni per l'Agenzia delle Entrate e per l'assemblea dei membri, spesso manca la prova di singoli pagamenti ricevuti. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti da Fundraisingbox e li rende disponibili per la contabilità o per il consulente fiscale. Si crea così un archivio completo, senza che i volontari debbano dedicare ulteriori serate a raccogliere i documenti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il Settore pubblico & Non profit
Istruzione & Ricerca
Una campagna alumni si svolge nell'arco di più mesi e continuano ad arrivare donazioni, grandi e piccole, per il fondo della fondazione, i cui documenti devono essere laboriosamente assegnati ai singoli progetti nell'amministrazione di un'università o di un istituto di ricerca. Quando alla fine del semestre l'ufficio finanziario deve dimostrare l'utilizzo dei fondi ai finanziatori terzi o alla contabilità dell'università, spesso singoli documenti di pagamento provenienti da Fundraisingbox emergono solo in ritardo. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti e li invia alla contabilità competente. Questo permette di monitorare in ogni momento l'utilizzo dei fondi durante una campagna di fundraising in corso, invece di doverlo ricostruire solo a posteriori.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Istruzione & Ricerca
Sanità & Assistenza
Per una campagna di raccolta fondi destinata a finanziare una nuova stanza per hospice, tramite Fundraisingbox arrivano continuamente donazioni singole che l'amministrazione di un ospedale o di un hospice deve assegnare, a fine mese, ai corretti centri di costo per l'assistenza ai pazienti o per i progetti di ricerca. Poiché il personale medico e infermieristico non ha tempo per la contabilità, questa assegnazione spesso ricade su un'unica persona in amministrazione, che deve esportare manualmente i documenti dal portale. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti di donazione da Fundraisingbox e li rende disponibili centralmente per la contabilità. In questo modo è possibile documentare in modo affidabile l'utilizzo dei fondi per i singoli progetti anche in caso di elevato volume di donazioni.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Sanità & AssistenzaCome funziona
Colleghi il Suo account Fundraisingbox
Colleghi una sola volta il Suo account Fundraisingbox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Fundraisingbox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Fundraisingbox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Fundraisingbox
Fundraisingbox è un software per la gestione delle donazioni e il fundraising, tramite il quale vengono generate anche fatture e documenti per i servizi utilizzati. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti consente alle organizzazioni non profit di risparmiare molto lavoro manuale.
Domande frequenti su Fundraisingbox e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Fundraisingbox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.