Tutti i documenti in un unico posto

EGTF: basta cercare fatture nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account EGTF e scarica automaticamente le fatture per la contabilità, senza dover controllare manualmente ogni ricevuta arrivata via email.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per EGTF

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account EGTF per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti EGTF sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con EGTF

Trasporti & Logistica

Trasporti & Logistica

La Sua responsabile di pianificazione riceve spesso il conteggio per l'handling e i servizi di assistenza a terra dell'aeroporto di Farnborough solo settimane dopo il volo effettivo, mentre il carico corrispondente è già stato fatturato al cliente da tempo. Fino a quel momento, il documento si trova da qualche parte nella casella di posta di uno spedizioniere, oppure viene consegnato solo su richiesta, il che rende difficile l'attribuzione all'ordine corretto. A fine mese mancano quindi esattamente queste voci nel calcolo dei costi, e la riconciliazione con i movimenti bancari si ritarda. Con il recupero automatizzato dal portale EGTF, le fatture per le operazioni charter e cargo sono disponibili immediatamente dopo la loro emissione e possono essere attribuite subito al rispettivo processo. Così Lei conclude il calcolo dei costi per ogni volo senza dover attendere documenti cartacei in ritardo.

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Ospitalità & Turismo

Ospitalità & Turismo

Un volo charter per Farnborough è prenotato, il cliente ha già pagato da tempo, ma la fattura per l'atterraggio e il parcheggio arriva solo giorni dopo e deve essere richiesta manualmente alla persona responsabile nel team di contabilità. Soprattutto nel caso di voli privati organizzati a breve termine, si accumulano così diverse voci in sospeso che a fine mese non possono più essere attribuite chiaramente al volo corrispondente. Questo comporta che i margini per ogni charter diventino visibili solo con ritardo. Grazie al download automatico dal portale EGTF, le fatture per atterraggio, parcheggio e handling sono disponibili in tempi brevi e possono essere assegnate direttamente al rispettivo ordine charter. Così Lei sa già poco dopo il volo quanto è effettivamente costato, invece di dover fare i conti solo a fine trimestre.

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Servizi professionali (Consulenza, Legale, Fiscale, Finanza)

Servizi professionali (Consulenza, Legale, Fiscale, Finanza)

Quando la direzione vola di nuovo con un jet privato a Londra per un appuntamento, la fattura per la tassa di atterraggio e l'handling a Farnborough di solito non arriva direttamente alla contabilità, ma deve prima essere richiesta all'assistente della direzione. Con più voli di questo tipo al mese, si perde facilmente la visione d'insieme su quali spese di viaggio siano già state registrate e quali manchino ancora, il che ritarda inutilmente la preparazione per il commercialista. Proprio in chiusura di trimestre si scopre poi che alcuni documenti non sono mai arrivati. Con il recupero automatizzato dal portale EGTF, tutte le fatture di atterraggio e handling sono disponibili direttamente nel Suo software di contabilità, senza che nessuno del team debba fare telefonate di sollecito. Così le spese di viaggio per i dirigenti sono documentate senza lacune quando si avvicina la scadenza per i documenti di chiusura.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account EGTF

Colleghi una sola volta il Suo account EGTF a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account EGTF e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti EGTF vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su EGTF

EGTF è un portale attraverso il quale gli utenti richiedono servizi e ricevono le relative fatture. Questi documenti devono essere raccolti per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e Le fa risparmiare lavoro manuale.

Domande frequenti su EGTF e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account EGTF: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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