Tutti i documenti in un unico posto
Fatture da HaloPSA: ogni mese tempo risparmiato in contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account HaloPSA e scarica automaticamente le fatture generate da contratti, licenze e prestazioni di servizio. Non deve più recuperarle manualmente, documento per documento.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per HaloPSA
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account HaloPSA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti HaloPSA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con HaloPSA
IT & Software
A fine mese il Suo team si trova a gestire i conteggi HaloPSA per decine di clienti con diversi contratti di manutenzione e contingenti di ticket, mentre i relativi documenti per acquisti di licenze o fatture di subappaltatori sono ancora sparsi su vari portali. Spesso manca proprio la prova che spiegherebbe il margine di un contratto, e la contabilità continua a fare domande finché qualcuno non consulta i portali uno per uno. Con GetMyInvoices queste fatture vengono caricate automaticamente dai portali collegati, così sono già disponibili quando viene creato il conteggio HaloPSA. In questo modo può verificare il margine di contribuzione per cliente senza ritardi, ed evita le richieste di chiarimento a tecnici o responsabili di progetto.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)
Un progetto di consulenza si estende su più mesi, ma viene fatturato trimestralmente a fronte di un retainer, e le spese di viaggio, le licenze software o i costi per perizie esterne che si accumulano nel frattempo si distribuiscono su una dozzina di portali e caselle di posta elettronica. Quando arriva il momento della fatturazione, l'assistenza o il back office devono prima chiedere a ogni consulente se e dove è stato archiviato un documento. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dai portali collegati prima che la fattura venga creata in HaloPSA, così tutti i costi relativi al progetto sono già completamente disponibili alla scadenza del conteggio. Questo evita che le spese vengano registrate solo in un periodo successivo, con la necessità di correggere retroattivamente il margine del mandato.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)
Artigianato & Costruzioni
Un tecnico la mattina si reca a tre interventi di manutenzione, acquista pezzi di ricambio al negozio di ferramenta lungo il percorso e ordina materiale tramite un portale online del grossista, ma il documento arriva in contabilità solo settimane dopo, se arriva. Nel frattempo l'ordine di lavoro in HaloPSA è già stato contrassegnato come completato e fatturato, ma i relativi costi del materiale mancano nel calcolo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dai portali dei fornitori collegati, così possono essere associate tempestivamente al rispettivo intervento. In questo modo Lei vede già al momento della fatturazione se un intervento è stato effettivamente redditizio, invece di scoprirlo solo alla chiusura dell'anno.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Artigianato & CostruzioniCome funziona
Colleghi il Suo account HaloPSA
Colleghi una sola volta il Suo account HaloPSA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HaloPSA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti HaloPSA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su HaloPSA
HaloPSA è un software per la gestione dei servizi IT, tramite il quale le aziende fatturano contratti, licenze e prestazioni di servizio. In questo processo si generano fatture e documenti che devono essere gestiti dalla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download manuale dei singoli documenti.
Domande frequenti su HaloPSA e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture HaloPSA?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.