Tutti i documenti in un unico posto

Commissioni e fatture Swift dritte dal portale al consulente fiscale

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e le commissioni sparse nel portale Swift e le inoltra al consulente fiscale o alla contabilità, pronte per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Swift

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Swift per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Swift sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Swift

IT & Software

IT & Software

Uno sviluppatore si abbona brevemente a uno strumento dell'ecosistema Swift per testare un aggiornamento di un pacchetto, e subito compare un'altra fattura in un account di cui la contabilità non sa nulla. Quando più team sottoscrivono autonomamente strumenti per compilatori, registrazioni di pacchetti o licenze per sviluppatori, i documenti si distribuiscono su molti portali diversi. A fine mese, la contabilità cerca quindi le prove mancanti relative ad addebiti con carta di credito che non possono essere ricondotti a nessun progetto. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dagli account collegati, in modo che ogni addebito possa essere immediatamente associato a un documento. Ciò elimina la necessità di chiedere ai singoli sviluppatori quale strumento hanno sottoscritto e quando.

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Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Per un nuovo progetto cliente viene rapidamente sottoscritto un abbonamento aggiuntivo per uno strumento di sviluppo dell'ambiente Swift, ma la relativa fattura finisce spesso nella casella di posta di un singolo collaboratore del progetto invece che in contabilità. Quando più progetti clienti sono in corso contemporaneamente, diventa difficile attribuire correttamente i costi delle licenze ai rispettivi progetti o clienti. Se a fine mese manca un documento, questo ritarda la fatturazione al cliente e quindi anche l'incasso del pagamento. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture e le rende disponibili prima della successiva fatturazione al cliente. In questo modo ogni voce di costo delle licenze può essere riaddebitata in modo completo e puntuale.

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Istruzione & Ricerca

Istruzione & Ricerca

All'inizio del semestre, la direzione del dipartimento acquista nuove licenze istituzionali per materiali didattici Swift, distribuite tra diversi docenti di corso che utilizzano ciascuno accessi propri. Le fatture per questi materiali didattici finiscono quindi sparse tra i singoli docenti invece che centralizzate nell'amministrazione universitaria, il che rende difficile l'attribuzione alla voce di budget corretta. Quando si avvicina la rendicontazione dei fondi, spesso mancano singoli documenti che devono essere raccolti faticosamente presso i docenti. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da tutti gli account collegati e le rende disponibili centralmente per l'amministrazione. Così la documentazione completa è disponibile per il successivo periodo di rendicontazione senza bisogno di richieste.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Swift

Colleghi una sola volta il Suo account Swift a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Swift e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Swift vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Swift

Swift è una rete internazionale per le transazioni di pagamento tra banche, tramite la quale vengono generate anche commissioni e fatture. Questi documenti finiscono spesso sparsi nel portale. L'elaborazione automatizzata evita in questo caso la ricerca manuale e garantisce documenti contabili completi.

Domande frequenti su Swift e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Swift: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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