Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture negli ordini GBI Shop
Non appena GBI Shop genera una nuova fattura, GetMyInvoices la rileva e la scarica automaticamente, pronta per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per GBI Shop
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account GBI Shop per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti GBI Shop sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con GBI Shop
Commercio ed e-commerce
Il Suo acquisto di merce per la rivendita tramite GBI Shop genera, ordine dopo ordine, nuove fatture, spesso con ritmi diversi e distribuite su più account di ordinazione. A fine mese, la contabilità deve quindi raccogliere i singoli documenti per confrontarli con gli incassi derivanti dalla rivendita. Se manca un documento, la riconciliazione dei conti si ritarda, e con essa spesso anche la chiusura mensile. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura dal Suo account GBI Shop e la rende disponibile per la riconciliazione. Così nessuno si trova più il 1° del mese davanti a documenti incompleti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Istruzione & Ricerca
Un abbonamento ad archivi di stampa o banche dati mediatiche tramite GBI Shop dura solitamente per anni e raramente viene gestito dalla stessa persona che registra anche le fatture. Quando arriva la fattura ricorrente, occorre prima chiarire quale istituto o biblioteca sia effettivamente interessato, prima di poterla inoltrare al centro di costo corretto. Questo richiede tempo e fa sì che le scadenze di pagamento diventino stringenti. Con GetMyInvoices, queste fatture ricorrenti vengono registrate automaticamente e inoltrate direttamente all'ufficio competente o alla contabilità finanziaria. Le scadenze di pagamento possono così essere rispettate in modo più affidabile, anche quando sono attivi più abbonamenti contemporaneamente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Istruzione & Ricerca
IT & Software
Se il Suo prodotto si basa sui feed di dati di GBI Shop, la fatturazione è legata a un account che spesso viene monitorato solo dal team di sviluppo, mentre la contabilità ne viene a conoscenza solo al momento del pagamento. Se la fattura della licenza arriva senza essere notata, spesso ci si accorge del documento mancante solo al momento della dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture per i Suoi feed di dati con licenza dall'account GBI Shop e le inoltra alla Sua contabilità prima che vengano dimenticate. Così la visione d'insieme sui costi API correnti rimane garantita anche quando il reparto tecnico e la contabilità lavorano separatamente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & SoftwareCome funziona
Colleghi il Suo account GBI Shop
Colleghi una sola volta il Suo account GBI Shop a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GBI Shop e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti GBI Shop vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su GBI Shop
GBI Shop è un negozio online attraverso il quale le aziende ordinano merci e servizi. In questo processo vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e Le evita la ricerca manuale e il download dal portale.
Domande frequenti su GBI Shop e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture GBI Shop?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.