Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte per la contabilità dagli ordini Utopya
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini Utopya e le rende pronte per la contabilità, senza accesso manuale al portale Utopya.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Utopya
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Utopya per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Utopya sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Utopya
Agenzie & industria creativa
La galleria progetti su Utopya cresce con ogni nuovo incarico cliente, e con essa il numero di fatture di abbonamento e utilizzo che finiscono da qualche parte nella casella di posta del team di progetto. A fine mese, qualcuno del team si mette a cercare febbrilmente il documento giusto, mentre il consulente fiscale attende già i documenti. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture dal Suo account Utopya, così nessun documento va più perso tra il lavoro creativo e la comunicazione con i clienti. In questo modo la contabilità resta completa anche quando più progetti sono in corso contemporaneamente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per agenzie & industria creativa
IT & Software
L'utilizzo di hosting e API tramite Utopya viene spesso fatturato in base al consumo, per cui gli importi e le scadenze delle fatture variano di mese in mese. Quando poi la contabilità deve ricostruire i costi esatti di una risorsa cloud, spesso manca proprio il documento che spiegherebbe la discrepanza. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal Suo account Utopya, ancora prima che possano perdersi in una casella di posta. In questo modo i costi variabili dell'infrastruttura possono essere ricostruiti con precisione, senza che nessuno del team debba raccogliere manualmente i singoli periodi di fatturazione.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Commercio ed e-commerce
Chi gestisce il proprio shop online o la propria presenza su un marketplace tramite Utopya conosce bene le commissioni ricorrenti per listing e storefront, spesso addebitate silenziosamente in background. Sono proprio questi piccoli importi regolari a perdersi più facilmente nella riconciliazione dei conti a fine mese, perché nessuno pensa attivamente a recuperarli. GetMyInvoices scarica automaticamente le relative fatture dal Suo account Utopya, rendendole immediatamente disponibili al momento della registrazione contabile. Così i movimenti di conto e i documenti tornano a corrispondere, anche quando lo shop richiede piena attenzione nella gestione quotidiana.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Utopya
Colleghi una sola volta il Suo account Utopya a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Utopya e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Utopya vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Utopya
Utopya è una piattaforma online tramite la quale gli utenti gestiscono ordini, per i quali vengono emesse regolarmente fatture. Queste devono essere registrate per la contabilità. Una gestione automatizzata delle fatture evita il tedioso download manuale e garantisce documenti completi e sempre aggiornati.
Domande frequenti su Utopya e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Utopya?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.