Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali per le fatture di Plex

GetMyInvoices si collega al Suo account Plex e scarica automaticamente fatture e documenti degli ordini, pronti per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Plex

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Plex per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Plex sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Plex

Streaming, musica e video

Streaming, musica e video

La fattura del Plex Pass finisce nella casella di posta privata di un collaboratore, mentre i costi per la gestione del media server dovrebbero in realtà essere imputati a un progetto o a un centro di costo – a fine mese manca quindi il documento e la contabilità deve chiedere attivamente informazioni. Poiché tali abbonamenti vengono spesso fatturati insieme ad altri servizi di streaming, tendono a scomparire nella quantità di registrazioni simili. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture Plex e le rende immediatamente disponibili per l'elaborazione successiva. In questo modo nessuno deve più andare a caccia del documento mancante per l'ultimo addebito. La contabilità riceve la documentazione completa senza che i reparti debbano fornire manualmente ulteriori informazioni.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Streaming, musica e video
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Quando Plex accede in background a servizi di cloud relay e API per la trasmissione remota, vengono generate continuamente fatture da parte dei fornitori di infrastruttura, spesso emesse in base all'utilizzo e in modo irregolare. Uno sviluppatore si occupa generalmente solo della funzionalità, non dell'archiviazione dei documenti, per cui queste fatture rischiano facilmente di non essere considerate nell'attribuzione dei costi durante la chiusura mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente tali documenti dai portali collegati, evitando così di doverli raccogliere faticosamente da singole caselle di posta. Questo permette di attribuire in modo affidabile i costi dell'infrastruttura a un progetto, invece di scoprirli solo durante la riconciliazione dei conti. Ciò evita alla contabilità di dover richiedere informazioni ai team tecnici, che spesso non ricordano più i singoli movimenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Un abbonamento SaaS come Plex continua a funzionare in background su base mensile o annuale, ma la relativa fattura viene spesso notata solo quando l'estratto conto della carta di credito è già stato chiuso. Soprattutto nel caso di costi di licenza ricorrenti, si accumulano piccole voci facilmente trascurate che alla fine mancano nella dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture e le scarica non appena sono disponibili nel portale. In questo modo il documento è già disponibile per intero prima della scadenza del prossimo addebito, invece di doverlo cercare successivamente. Ciò riduce il rischio di dimenticare semplicemente singole fatture quando sono attivi contemporaneamente più abbonamenti software.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Plex

Colleghi una sola volta il Suo account Plex a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Plex e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Plex vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Plex

Plex è una piattaforma ERP basata su cloud per il settore manifatturiero. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture e documenti, ad esempio per ordini o servizi, che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente qui di risparmiare tempo e riduce gli errori dovuti all'inserimento manuale.

Domande frequenti su Plex e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Plex: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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