Tutti i documenti in un unico posto

Basta ricerche manuali: le fatture Rapid - XL PARTS pronte per il commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da Rapid - XL PARTS e le inoltra direttamente al Suo commercialista o alla contabilità, senza accessi manuali al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Rapid - XL PARTS

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Rapid - XL PARTS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Rapid - XL PARTS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Rapid - XL PARTS

Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

L'officina ordina più volte a settimana dischi freno, filtri o candele presso XL Parts, spesso più volte al giorno quando un cliente si presenta spontaneamente in officina. A fine mese decine di fatture singole finiscono nella casella e-mail della direzione dell'officina, mentre l'entrata merci è già stata registrata da tempo. Se manca una fattura, la riconciliazione con la contabilità si ritarda e le richieste al consulente fiscale costano tempo che manca nell'attività quotidiana. Con GetMyInvoices tutte le fatture del conto XL Parts vengono recuperate automaticamente e sono disponibili complete per la contabilità, senza che nessuno debba rincorrerle telefonicamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Una flotta di venti veicoli comporta un fabbisogno costante di ricambi, dalle pastiglie dei freni ai filtri dell'olio, e ogni ordine presso XL Parts genera un proprio documento. La gestione della flotta raccoglie spesso queste fatture manualmente da diversi ordini, prima di poterle trasmettere alla contabilità. Se in questo processo alcuni documenti vengono trascurati, alla fine i costi di manutenzione per veicolo non corrispondono alle spese effettive. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal portale XL Parts, così la panoramica dei costi per veicolo rimane completa e nessuno deve più ricercare a posteriori le cronologie degli ordini.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il meccanico autonomo ordina kit frizione o cuscinetti presso XL Parts solitamente tra un lavoro di riparazione e l'altro, spesso poco prima della chiusura, quando in realtà dovrebbe già aver finito. La fattura viene quindi archiviata rapidamente nella posta in arrivo e finisce nel dimenticatoio tra appuntamenti con i clienti e ricerca di ricambi. Al momento della liquidazione IVA manca proprio il documento che garantirebbe la detrazione dell'IVA a monte, e inizia la ricerca nella cronologia delle e-mail. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture XL Parts con GetMyInvoices, ogni documento è disponibile in tempo, senza alcun lavoro extra serale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Come funziona

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Colleghi il Suo account Rapid - XL PARTS

Colleghi una sola volta il Suo account Rapid - XL PARTS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rapid - XL PARTS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Rapid - XL PARTS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Rapid - XL PARTS

Rapid – XL PARTS è un portale online per ricambi e accessori, tramite il quale le aziende gestiscono ordini e ricevono fatture. Con acquisti regolari si accumulano rapidamente molti documenti da inserire in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca manuale e mantiene tutti i documenti completi.

Domande frequenti su Rapid - XL PARTS e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Rapid - XL PARTS: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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