Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture Gearbooker arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account Gearbooker e scarica automaticamente ogni fattura delle Sue prenotazioni. Non deve più accedere manualmente al portale Gearbooker per raccogliere i documenti uno a uno.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Gearbooker
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Gearbooker per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Gearbooker sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Gearbooker
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il venerdì sera il Suo team noleggia rapidamente un martello perforatore per il montaggio di lunedì, e la conferma di prenotazione finisce da qualche parte nella casella e-mail di un dipendente, invece che in ufficio. Con cantieri variabili e noleggi a breve termine tramite Gearbooker, questi documenti si distribuiscono rapidamente tra diversi dipendenti e settimane, finché a fine mese qualcuno deve raccogliere tutte le ricevute di noleggio. Se manca una fattura, spesso non è più possibile ricostruire con precisione l'utilizzo dei materiali nel cantiere. GetMyInvoices recupera automaticamente i Suoi documenti Gearbooker, così nessun noleggio si perde più nella casella di posta di un collega. In questo modo, a fine mese è disponibile il quadro completo dei costi per ogni cantiere, senza che nessuno del team debba fare domande.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Ospitalità, eventi e tempo libero
Due giorni prima dell'evento viene prenotata tramite Gearbooker un'attrezzatura audio e video aggiuntiva, poiché il numero di ospiti è maggiore del previsto, e tra allestimento e smontaggio non resta tempo per archiviare il documento. Con più eventi al mese, ciascuno con voci di noleggio proprie, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale spesa appartenga a quale evento. Ciò rende poi difficile calcolare con precisione quanto sia costato realmente un singolo evento. Con GetMyInvoices tutte le fatture Gearbooker vengono acquisite automaticamente e inviate alla Sua contabilità, subito dopo la prenotazione e non solo settimane più tardi. Così ogni evento può essere verificato successivamente in modo esatto rispetto ai costi effettivi dell'attrezzatura.
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Tecnica industriale e impiantistica
Un tecnico ha bisogno, per una misurazione termografica occasionale, di un'apparecchiatura speciale da utilizzare nel piano interrato del complesso edilizio, e la noleggia rapidamente tramite Gearbooker invece di acquistarla. Questi noleggi rari ma ricorrenti per singoli interventi di manutenzione spesso non compaiono correttamente nel calcolo dei centri di costo, poiché la fattura resta presso il tecnico sul posto invece di arrivare in contabilità. Alla fine manca alla gestione dell'immobile la prova di quale apparecchiatura sia stata effettivamente fatturata per quale intervento. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti Gearbooker e li assegna al Suo processo contabile, indipendentemente da quale tecnico abbia effettuato la prenotazione. Così ogni intervento diagnostico può essere successivamente ricollegato senza lacune a un'apparecchiatura e a una fattura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantisticaCome funziona
Colleghi il Suo account Gearbooker
Colleghi una sola volta il Suo account Gearbooker a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Gearbooker e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Gearbooker vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Gearbooker
Gearbooker è una piattaforma per il noleggio e la prenotazione di attrezzi e apparecchiature. Ogni prenotazione genera fatture che devono essere registrate in contabilità. Il download automatico evita la faticosa raccolta manuale dei singoli documenti da molte prenotazioni.
Domande frequenti su Gearbooker e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Gearbooker?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.