Tutti i documenti in un unico posto

Fatture di spedizione da DHL Vantage dritte al commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di spedizione e logistica da DHL Vantage e le inoltra al commercialista o alla contabilità, pronte per la registrazione.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per DHL Vantage

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account DHL Vantage per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti DHL Vantage sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con DHL Vantage

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Ogni giorno escono decine di ordini, e con essi finiscono costi di spedizione, documenti di reso e documenti doganali nel Suo account DHL Vantage, spesso solo giorni dopo la spedizione effettiva. Chi nel team raccoglie questi documenti e li assegna alla contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale spedizione, in caso di elevato volume di ordini. A fine mese mancano quindi alcune fatture di spedizione, e l'assegnazione ai rispettivi ordini clienti diventa una ricerca laboriosa. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal Suo account DHL Vantage, in modo che nessun documento di spedizione o doganale vada più perso o debba essere richiesto successivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Nelle vendite transfrontaliere su più marketplace, le etichette di spedizione e i documenti di fatturazione del trasporto da DHL Vantage si accumulano spesso in grande numero, distribuiti su diversi account venditore e periodi di tempo. La contabilità deve quindi assegnare questi documenti singolarmente alle rispettive transazioni del marketplace, il che, con volumi crescenti, porta a ritardi nella riconciliazione dei conti. Se a fine mese manca una parte dei documenti di trasporto, la riconciliazione dei costi di spedizione si sposta al ciclo successivo. Con l'acquisizione automatica di tutti i documenti da DHL Vantage, la Sua contabilità dispone della documentazione completa in tempo utile, senza alcuna raccolta manuale successiva.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un pezzo di ricambio deve arrivare rapidamente a un cliente, un componente va a un distributore, ed entrambe le spedizioni generano propri documenti di trasporto in DHL Vantage, che spesso arrivano alla contabilità solo settimane dopo. Poiché gli ordini di spedizione vengono spesso avviati dal magazzino o dalle vendite, non dalla contabilità stessa, non è chiaro chi debba effettivamente recuperare la fattura. Questo porta al fatto che alcuni costi di trasporto emergono solo durante la revisione del bilancio annuale, quando l'assegnazione è già diventata difficile. GetMyInvoices recupera i documenti direttamente da DHL Vantage e li rende automaticamente disponibili alla contabilità, indipendentemente da chi abbia originariamente disposto la spedizione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account DHL Vantage

Colleghi una sola volta il Suo account DHL Vantage a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account DHL Vantage e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti DHL Vantage vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su DHL Vantage

DHL Vantage è il portale di spedizione di DHL per i clienti business e raggruppa le fatture relative a spedizione e logistica. Queste devono essere regolarmente registrate per la contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su DHL Vantage e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account DHL Vantage: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.