Tutti i documenti in un unico posto
Download automatico delle fatture Colonial Energy
GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture Colonial Energy. Così risparmia tempo e mantiene tutti i documenti sotto controllo in modo centralizzato.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Colonial Energy
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Colonial Energy per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Colonial Energy sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Colonial Energy
Fornitori di luce e gas
A fine mese, diverse fatture provenienti dall'account Colonial Energy arrivano in contabilità, spesso poco prima della scadenza del termine di pagamento per il conguaglio all'ingrosso. Il reparto finanziario deve quindi raccogliere i documenti uno per uno nel portale per confrontare quantità e prezzi con i propri dati di vendita. Se manca un documento, il confronto tra acquisto e vendita si ritarda e il reporting alla direzione si blocca. Con il recupero automatico, tutte le fatture di Colonial Energy sono disponibili direttamente nel sistema non appena vengono emesse. In questo modo è possibile avviare la verifica del settlement senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasAziende municipalizzate
Quando la rete deve compensare picchi di carico regionali, l'azienda municipalizzata acquista a breve termine elettricità o gas tramite Colonial Energy, e la relativa fattura spesso compare solo settimane dopo nel ciclo di registrazione contabile. Fino a quel momento, nessuno nel controlling ha una visione chiara di quale forniture aggiuntiva sia già stata fatturata e quale manchi ancora. Ciò complica l'attribuzione ai bilanci energetici e ritarda la riconciliazione dei conti a fine mese. Poiché i documenti già recuperati non vengono registrati due volte, la visione d'insieme rimane chiara anche in presenza di numerosi acquisti a breve termine. Le fatture sono quindi disponibili in tempo per la riconciliazione con il conguaglio di rete.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Immobiliare e gestione immobili
Per un portafoglio con più immobili in locazione, nell'account Colonial Energy si accumulano costantemente fatture collettive per elettricità e gas, che devono poi essere ripartite tra le singole proprietà e i conguagli delle spese accessorie. Se la gestione immobiliare manca una fattura, nel conguaglio annuale delle spese di gestione manca una voce, e inquilini o proprietari chiedono spiegazioni. Con il recupero automatico dal portale, tutte le fatture sono disponibili complete e in tempo utile prima dell'inizio della ripartizione dei costi. Così ogni proprietà può essere conteggiata correttamente e senza ulteriori verifiche.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Colonial Energy
Colleghi una sola volta il Suo account Colonial Energy a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Colonial Energy e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Colonial Energy vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Colonial Energy
Colonial Energy è un fornitore di energia dal cui portale clienti è possibile scaricare le fatture relative alle forniture di elettricità o gas. Per la contabilità, questi documenti devono essere archiviati regolarmente. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e mantiene tutte le fatture complete e aggiornate.
Domande frequenti su Colonial Energy e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Colonial Energy?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.