Tutti i documenti in un unico posto

Download automatico delle fatture Québec Linge

GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture Québec Linge. Così risparmia tempo e ha sempre tutti i documenti a portata di mano.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Québec Linge

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Québec Linge per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Québec Linge sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Québec Linge

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ogni settimana Québec Linge consegna nuove tovaglie, tovaglioli e uniformi al Suo hotel o ristorante, e ogni consegna comporta una propria fattura. Spesso questo documento finisce sulla scrivania della direzione di cucina o del housekeeping, prima di essere inoltrato – se mai lo è – alla contabilità. Con più sedi o eventi al mese, si accumulano facilmente fatture che emergono solo durante la riconciliazione dei conti, quando un pagamento non può essere attribuito. GetMyInvoices recupera ogni nuova fattura direttamente dal conto Québec Linge, così nulla deve più passare per vie indirette attraverso l'azienda. In questo modo il documento è disponibile puntualmente prima della chiusura della contabilità mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

In una clinica, la fornitura di biancheria passa solitamente attraverso il team di igiene o acquisti, mentre le fatture dovrebbero arrivare alla fine alla contabilità – spesso con ritardo, perché la persona responsabile è impegnata nelle attività quotidiane del reparto. Con cicli di consegna regolari per biancheria sterile e uniformi, si creano facilmente lacune che emergono solo alla chiusura mensile, quando manca un documento e la contabilità deve fare domande. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal conto Québec Linge, indipendentemente dal fatto che il personale responsabile abbia tempo per le pratiche burocratiche. Così tutti i documenti arrivano in modo affidabile alla contabilità, senza che nessuno debba pensarci attivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Quando il team di facility management affida regolarmente abbigliamento da lavoro e panni per la pulizia a Québec Linge per il lavaggio, l'ordine passa solitamente attraverso l'officina o il servizio tecnico, non attraverso la contabilità. La relativa fattura rimane quindi spesso in una casella di posta elettronica che nessuno del reparto finanziario controlla regolarmente, finché a fine mese una voce non può essere spiegata durante la riconciliazione dei conti. Questo rischio cresce rapidamente soprattutto con più sedi o parchi macchine con contratti di lavanderia propri. GetMyInvoices preleva le fatture direttamente dal portale, così non è più necessario richiederle con fatica ai team tecnici. In questo modo ogni documento è pronto in tempo per la riconciliazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Québec Linge

Colleghi una sola volta il Suo account Québec Linge a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Québec Linge e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Québec Linge vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Québec Linge

Québec Linge è un portale per ordini di prodotti tessili attraverso il quale vengono generate regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. La gestione automatizzata dei documenti evita il download manuale e garantisce un archivio dei documenti completo e aggiornato.

Domande frequenti su Québec Linge e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Québec Linge: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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