Tutti i documenti in un unico posto
Download automatico delle fatture Octopus Electroverse
GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture Octopus Electroverse. In questo modo risparmia tempo e ha tutti i documenti sotto controllo in un unico posto.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Octopus Electroverse
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Octopus Electroverse per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Octopus Electroverse sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Octopus Electroverse
Ricarica e mobilità elettrica
A fine mese il Suo team verifica i rendiconti della rete Octopus Electroverse, ma i documenti contabili relativi alle tariffe di ricarica collegate si trovano distribuiti su più accessi e sedi. Spesso manca una singola nota di credito e qualcuno deve effettuare nuovamente l'accesso per recuperarla in un secondo momento. Questo richiede particolare impegno quando più account di gestori di punti di ricarica sono attivi in parallelo e ognuno ha un proprio ciclo di fatturazione. Con i documenti recuperati automaticamente, tutti i rendiconti sono disponibili in modo completo e nel periodo corretto, ancora prima che la contabilità li richieda.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettrica
Fornitori di luce e gas
Un cliente chiama perché la sua fattura per il conteggio della ricarica tramite l'account Octopus Energy collegato non corrisponde all'importo previsto, e in contabilità inizia la ricerca del documento corrispondente nell'account Electroverse. Poiché il conteggio dell'energia elettrica e della ricarica spesso appare raggruppato, senza un archivio completo dei documenti è difficile capire quale voce appartenga a quale contratto. Proprio con cicli di fatturazione ricorrenti, queste richieste di chiarimento si traducono rapidamente in un notevole carico di lavoro aggiuntivo. Se le fatture vengono recuperate automaticamente e in modo completo, ogni voce può essere immediatamente attribuita a un contratto, senza che sia necessario verificare manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Un conducente ricarica il veicolo aziendale durante un viaggio presso una colonnina pubblica, e il relativo documento emerge solo settimane dopo, quando la nota spese è già quasi completata. Con più veicoli e conducenti nella flotta, basta una singola ricevuta di ricarica dimenticata per far sì che, a fine mese, i costi energetici non corrispondano più ai chilometri previsti. La gestione della flotta deve quindi contattare singoli conducenti e attendere i documenti mancanti prima di poter approvare il rendiconto. Se tutti i documenti di ricarica di Octopus Electroverse vengono raccolti automaticamente, il quadro completo dei costi per veicolo è disponibile ben prima della chiusura contabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliCome funziona
Colleghi il Suo account Octopus Electroverse
Colleghi una sola volta il Suo account Octopus Electroverse a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Octopus Electroverse e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Octopus Electroverse vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Octopus Electroverse
Octopus Electroverse è una piattaforma per la ricarica di veicoli elettrici attraverso diverse reti di ricarica. Per ogni processo di ricarica vengono generati documenti contabili che devono essere inseriti nella contabilità. Il download automatico evita la laboriosa raccolta manuale dei singoli documenti.
Domande frequenti su Octopus Electroverse e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Octopus Electroverse?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.