Tutti i documenti in un unico posto
G4S: fatture scaricate non appena disponibili
GetMyInvoices si collega al Suo account G4S e scarica automaticamente fatture e documenti di sicurezza e trasporto valori. I nuovi documenti vengono rilevati e trasmessi subito alla Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per G4S
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account G4S per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti G4S sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con G4S
Immobiliare e gestione immobili
Per gli immobili con protezione antifurto o controllo accessi tramite G4S, ogni mese arriva una fattura separata per ogni immobile nella casella di posta dell'amministrazione immobiliare – con più immobili, questo si traduce rapidamente in un elenco confuso di documenti in sospeso. Spesso non è chiaro quale fattura sia già stata inoltrata alla contabilità e quale manchi ancora, soprattutto quando i contratti di sicurezza riguardano più sedi. GetMyInvoices si collega al Suo account G4S e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, in modo che nessuna fattura relativa a un immobile vada più persa. I nuovi documenti vengono riconosciuti automaticamente e inoltrati al Suo software di contabilità o al Suo consulente fiscale. Così mantiene una visione d'insieme dei costi di sicurezza correnti anche con numerosi immobili gestiti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Pubblica amministrazione ed enti
Le fatture ricorrenti per la protezione antifurto o il trasporto di valori negli edifici pubblici devono spesso passare per più mani prima di essere approvate per il pagamento – dal facility management al reparto bilancio fino alla contabilità. Questo richiede tempo e, se una fattura si perde nello scambio di e-mail, si rischiano solleciti di pagamento nonostante il budget sia effettivamente disponibile. Non deve più accedere manualmente al portale G4S per cercare le fatture: GetMyInvoices le scarica automaticamente e le rende disponibili a tutte le parti coinvolte. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, il che è particolarmente utile con più immobili o uffici. I processi di approvazione possono così essere rispettati in modo molto più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Banche e pagamenti
Quando G4S Cash Solutions si occupa per una banca del trasporto di valori e del rifornimento di bancomat, i rendiconti vengono spesso emessi con un ciclo fisso – ed è proprio questa regolarità che diventa insidiosa quando una singola fattura si perde tra decine di altri fornitori di servizi di pagamento. Soprattutto in sede di chiusura mensile manca spesso un documento, anche se il pagamento è già stato effettuato, il che ritarda la riconciliazione contabile. GetMyInvoices si collega al Suo account G4S e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti prima che la chiusura si blocchi. Può collegare separatamente più account di questo portale, ad esempio per filiali o regioni diverse. Così tutti i documenti per la riconciliazione dei conti sono disponibili puntualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account G4S
Colleghi una sola volta il Suo account G4S a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account G4S e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti G4S vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su G4S
G4S è un'azienda di sicurezza internazionale che offre servizi come la protezione di immobili e il trasporto valori, per i quali emette fatture ai clienti commerciali. GetMyInvoices le scarica automaticamente dal Suo account G4S e le trasmette direttamente alla Sua contabilità.
Domande frequenti su G4S e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture G4S?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.