Tutti i documenti in un unico posto

Octopus Energy - UK: niente più accessi manuali per le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Octopus Energy - UK e scarica automaticamente le fatture di elettricità e gas. Non deve più accedere manualmente al portale Octopus Energy - UK.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Octopus Energy - UK

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Octopus Energy - UK per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Octopus Energy - UK sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Octopus Energy - UK

Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

La fattura di Octopus Energy arriva nella casella di posta della contabilità, ma spesso passano giorni prima che qualcuno la assegni al mese corretto. Specialmente in presenza di acconti variabili e conguagli, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale importo appartenga a quale periodo di fatturazione. Alla fine del mese manca quindi un documento per la riconciliazione contabile, e qualcuno deve accedere appositamente al portale per recuperarlo. Con il recupero automatico dei documenti, ogni fattura è disponibile nel sistema in modo puntuale e completo, cosicché la riconciliazione non fallisce più per un accesso dimenticato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Ricarica e mobilità elettrica

Ricarica e mobilità elettrica

Con tariffe come Octopus Go, le fatturazioni avvengono spesso a intervalli più brevi rispetto ai contratti energetici classici, il che rende più difficile l'assegnazione in contabilità. Chi fattura più punti di ricarica o flotte di veicoli tramite account Octopus separati deve raccogliere ogni documento singolarmente prima di poter ricostruire i costi per sede o veicolo. Se una fattura rimane nel portale, alla fine del mese manca la base per il riaddebito a clienti o dipendenti. Grazie al recupero automatico da tutti gli account collegati, tutte le fatture di ricarica sono disponibili in modo affidabile, cosicché l'assegnazione dei costi non dipende più dal recupero manuale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettrica
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Quando un inquilino si trasferisce e arriva un nuovo inquilino, con Octopus Energy si genera generalmente una fattura di chiusura e poco dopo una nuova fatturazione contrattuale, entrambe da assegnare correttamente al rispettivo immobile. In presenza di più unità gestite, questi documenti si accumulano rapidamente, ed è laborioso verificare per ogni appartamento se la fattura è già disponibile. Se alla fine del mese manca una fattura, non è possibile predisporre nei termini il conguaglio delle spese per il proprietario. Con il recupero automatico dei documenti da tutti gli account Octopus collegati, ogni fattura è immediatamente disponibile, cosicché il cambio di inquilino non blocca più la contabilità.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

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Colleghi il Suo account Octopus Energy - UK

Colleghi una sola volta il Suo account Octopus Energy - UK a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Octopus Energy - UK e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Octopus Energy - UK vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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integrazioni
20.000+
clienti
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anni sul mercato

Informazioni su Octopus Energy - UK

Octopus Energy UK è un fornitore energetico britannico che emette regolarmente fatture per elettricità e gas. Queste devono essere registrate per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e previene il rischio che fatture ricorrenti vengano trascurate.

Domande frequenti su Octopus Energy - UK e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Octopus Energy - UK: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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