Tutti i documenti in un unico posto
HostBill: le fatture arrivano dritte dal commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di HostBill e le inoltra al commercialista, pronte per la contabilità, senza accesso manuale al portale HostBill.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per HostBill
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account HostBill per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti HostBill sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con HostBill
Web hosting e domini
Alla fine del mese si accumulano in HostBill decine di fatture per pacchetti di hosting e rinnovi di domini, che dovrebbero tutte essere salvate singolarmente come documento. Questo compito spesso rimane a carico della contabilità, che deve esportare manualmente le fatture dal portale clienti, mentre l'attività principale attende. Se manca una fattura di rinnovo, spesso ci si accorge solo durante la riconciliazione del conto, quando la scadenza per la registrazione è già vicina. Con GetMyInvoices tutte le fatture da HostBill vengono raccolte automaticamente e inoltrate direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. Così la documentazione rimane completa, senza che nessuno debba cercare manualmente nel portale ogni mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e dominiCloud e infrastrutture per sviluppatori
Quando i clienti scalano in modo flessibile le loro capacità VPS verso l'alto o verso il basso, anche il numero e l'importo delle fatture in HostBill cambiano di mese in mese. Chi si occupa della contabilità deve quindi verificare ogni volta quali fatture sono effettivamente nuove, prima che la riconciliazione dei conti sia corretta. Soprattutto con le tariffe basate sull'utilizzo, questo porta rapidamente a trascurare singoli documenti, che poi risultano mancanti alla chiusura annuale. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti in HostBill e scarica solo quelli non ancora registrati. In questo modo il registro delle fatture può essere tracciato in modo affidabile anche in caso di volumi di utilizzo variabili.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriTelecomunicazioni e telefonia mobile
Per le fatturazioni ricorrenti relative a tariffe di telefonia e VoIP, in HostBill vengono generate regolarmente fatture con cicli fissi, che procedono in parallelo agli effettivi incassi. Se la registrazione di questi documenti è in ritardo rispetto all'approvazione dei pagamenti, la riconciliazione dei conti a fine mese diventa una faticosa ricerca della fattura corrispondente. Spesso questa attribuzione viene gestita manualmente da una singola persona nel back office, il che con una base clienti più ampia diventa rapidamente un collo di bottiglia. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente da HostBill e le rende automaticamente disponibili per la contabilità. Così la riconciliazione dei pagamenti può essere effettuata anche con molti cicli di abbonamento paralleli, senza necessità di monitoraggio manuale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobileCome funziona
Colleghi il Suo account HostBill
Colleghi una sola volta il Suo account HostBill a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HostBill e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti HostBill vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su HostBill
HostBill è un software di fatturazione e gestione clienti tramite il quale i provider di hosting creano fatture per i loro clienti. Chi utilizza tali servizi riceve regolarmente documenti che devono essere inseriti nella contabilità. Il download automatizzato evita la faticosa raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su HostBill e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture HostBill?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.