Tutti i documenti in un unico posto
Ematsa: basta cercare le fatture nella posta
GetMyInvoices si collega al Suo account Ematsa e scarica automaticamente le fatture di elettricità, gas o acqua, così non deve più cercarle tra le email né accedere manualmente al portale Ematsa.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Ematsa
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Ematsa per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Ematsa sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Ematsa
Aziende municipalizzate
A fine mese Le arriva non solo la fattura Ematsa, ma un intero mucchio di conti relativi a diverse prestazioni di fornitura, che devono tutti essere scaricati singolarmente dal portale Ematsa. Spesso questo compito viene svolto dalla contabilità come attività secondaria, tra solleciti e servizio clienti, per cui alcuni documenti finiscono semplicemente per andare persi. Se poi manca una fattura per l'attribuzione ai centri di costo, la ricerca nel portale riparte da capo. Con il recupero automatico, tutti i documenti Ematsa sono disponibili in modo affidabile e completo, ben prima che la scadenza per il conteggio dei costi sia all'orizzonte. Così l'attribuzione ai rispettivi ambiti di prestazione può essere completata senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateAcqua e smaltimento rifiuti
La fattura dell'acqua di Ematsa arriva con un ciclo fisso, ma chi nel team la scarica dal portale cambia spesso in base al carico di lavoro, e così il recupero si ritarda sempre di qualche giorno. Questo è spesso sufficiente per far scivolare il pagamento oltre la scadenza, generando un sollecito che richiede tempo inutile per la chiarificazione. Anche nella riconciliazione dei conti manca quindi una fattura che permetta di confrontare il consumo effettivo di acqua con il pagamento. Grazie al recupero automatizzato, la fattura Ematsa più recente è sempre disponibile in tempo utile prima della scadenza. La riconciliazione dei conti può così essere effettuata senza dover contattare il beneficiario del pagamento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiuti
Immobiliare e gestione immobili
Se gestisce diversi immobili a Tarragona, per ciascuno di essi è attivo un proprio conto Ematsa con un proprio periodo di fatturazione, e alla fine le fatture devono essere chiaramente attribuite ai rispettivi immobili. In pratica, ciò significa accedere al portale con più credenziali e assegnare singolarmente i documenti agli immobili nel conteggio delle spese accessorie. Se una fattura passa inosservata, la differenza emerge solo al momento del conteggio con i proprietari, spesso mesi dopo. Collegando i conti Ematsa per ogni immobile gestito, tutte le fatture vengono acquisite automaticamente e separate per immobile. Così il conteggio delle spese accessorie può essere redatto per ogni immobile in modo tracciabile e senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Ematsa
Colleghi una sola volta il Suo account Ematsa a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ematsa e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Ematsa vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Ematsa
Ematsa è un'azienda di fornitura di servizi attraverso il cui portale i clienti ricevono fatture per elettricità, gas o acqua. Questi documenti devono confluire regolarmente nella contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti consente di risparmiare tempo, poiché il download delle fatture Ematsa non deve più essere effettuato manualmente.
Domande frequenti su Ematsa e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Ematsa?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.