Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte per la contabilità dai viaggi con Egencia
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di hotel, voli e autonoleggi generate da Egencia e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Egencia
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Egencia per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Egencia sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Egencia
Viaggi e mobilità
Per ogni prenotazione intermediata, Egencia emette una fattura separata, e con più account cliente questo si traduce rapidamente in un cumulo disordinato di documenti provenienti da fonti diverse. A fine mese, qualcuno in contabilità si ritrova a dover attribuire ogni singola fattura al relativo account cliente, prima di poter procedere con la propria fatturazione. Se manca una fattura, l'intera rifatturazione al cliente finale subisce ritardi. Con GetMyInvoices, tutti i documenti Egencia vengono scaricati automaticamente e sono pronti per la verifica, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale. Così la rifatturazione ai clienti può essere completata puntualmente e senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
HR, paghe e piattaforme per freelance
Dopo ogni viaggio di lavoro, una nuova fattura Egencia arriva nel portale, mentre l'ufficio del personale cerca contemporaneamente di attribuire le spese di viaggio ai singoli collaboratori per la nota spese. Quando a fine mese si accumulano più viaggi, il monitoraggio dei singoli documenti nel portale diventa rapidamente una ricerca che richiede molto tempo. Se una fattura resta inosservata, i costi non compaiono in tempo nell'elaborazione degli stipendi. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura Egencia e la inoltra al reparto competente. Così l'ufficio del personale può conciliare in modo affidabile le spese di viaggio con le buste paga.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Software e strumenti SaaS
La fattura mensile dell'abbonamento per la licenza Egencia compare regolarmente nel portale, ma viene facilmente trascurata perché in azienda nessuno la controlla regolarmente in modo attivo. Se la fattura resta inosservata, manca nella riconciliazione dei conti, e la contabilità deve poi rincorrere il pagamento a posteriori. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Egencia nel momento desiderato e la inoltra direttamente al software di contabilità. In questo modo la fattura SaaS è sempre disponibile al momento della riconciliazione dei conti, senza alcun controllo manuale nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Egencia
Colleghi una sola volta il Suo account Egencia a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Egencia e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Egencia vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Egencia
Egencia è una piattaforma per i viaggi d'affari e genera fatture proprie per prenotazioni come hotel, voli o autonoleggi. Questi documenti devono essere registrati rapidamente in contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li inoltra direttamente.
Domande frequenti su Egencia e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Egencia?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.