Tutti i documenti in un unico posto
Academy Ocean: ogni mese fatture pronte senza perdite di tempo
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di Academy Ocean per le licenze e gli abbonamenti attivi, così non deve più raccoglierle manualmente ogni mese prima di passarle alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Academy Ocean
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Academy Ocean per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Academy Ocean sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Academy Ocean
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di prodotto ha introdotto Academy Ocean per formare clienti e nuovi collaboratori tramite un'accademia di formazione, ma la fattura mensile arriva prima nella casella di posta dei responsabili di prodotto e solo successivamente viene inoltrata alla contabilità. Prima che arrivi, spesso sono già passati diversi giorni e il documento manca al momento della chiusura mensile. Soprattutto con più abbonamenti SaaS con cicli di fatturazione diversi, la contabilità perde rapidamente il controllo su quali fatture siano già state registrate. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di Academy Ocean e le rende disponibili direttamente per la contabilità. Così, alla chiusura, non manca più alcun documento e nessuno deve rincorrere il team di prodotto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto risorse umane acquista licenze in base al numero di dipendenti per l'accademia di onboarding dei collaboratori, e con ogni nuovo team cresce leggermente anche la fattura di Academy Ocean. Poiché la fatturazione è legata al numero di utenti, l'importo varia da mese a mese, il che complica l'assegnazione in contabilità se la fattura non è disponibile in tempo. Spesso il reparto finanziario deve chiedere direttamente all'HR il motivo della variazione dell'importo e se il documento è già stato inoltrato. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente e trasmesse direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. Le richieste di chiarimento tra HR e finanza vengono così eliminate, perché ogni documento è disponibile puntualmente e in modo completo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
Il Suo fornitore di corsi ospita le proprie offerte di formazione sull'infrastruttura LMS di Academy Ocean e paga per questo costi di utilizzo continui, che variano in base agli accessi ai corsi e alle licenze. Con più offerte formative o sedi, si accumulano importi di fatturazione diversi, difficili da assegnare ai singoli centri di costo a fine mese. Spesso il compito di raccogliere manualmente i documenti dal portale ricade su un'unica persona dell'amministrazione, prima che il consulente fiscale abbia bisogno dei dati. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture e le inoltra direttamente, così l'assegnazione alle rispettive offerte formative non deve più avvenire manualmente. La chiusura mensile è quindi pronta senza che nessuno debba raccogliere le fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Academy Ocean
Colleghi una sola volta il Suo account Academy Ocean a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Academy Ocean e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Academy Ocean vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Academy Ocean
Academy Ocean è una piattaforma per l'e-learning e la formazione dei collaboratori. Per le licenze e gli abbonamenti utilizzati vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.
Domande frequenti su Academy Ocean e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Academy Ocean?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.