Tutti i documenti in un unico posto

Fatture e documenti di consegna Axereal: basta cercarli nella posta

GetMyInvoices si collega al Suo account Axereal e scarica automaticamente fatture e documenti di consegna, così non deve più recuperarli manualmente dalla posta o dal portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Axereal

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Axereal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Axereal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Axereal

Industria & settore manifatturiero

Industria & settore manifatturiero

Quando Boortmalt consegna un carico di malto a un birrificio o a una distilleria, la relativa fattura arriva spesso nella casella della contabilità solo giorni dopo, mentre la merce è già stata elaborata da tempo. Nel caso di ordini ricorrenti con conti d'acquisto fissi, questi documenti si accumulano rapidamente creando un arretrato che qualcuno deve assegnare manualmente alle singole consegne. Proprio a fine mese manca spesso la fattura relativa a una consegna già contabilizzata, il che ritarda la riconciliazione con l'entrata merci. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale Axereal non appena disponibili, così che siano pronte in tempo per l'assegnazione alla rispettiva consegna. In questo modo l'entrata merci resta sempre documentata con i giustificativi corrispondenti, senza che sia necessario alcun intervento attivo.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un rivenditore indipendente che acquista il proprio assortimento di macchine agricole o articoli per il giardinaggio tramite Axereal Distribution riceve, in base al ritmo degli ordini, diverse fatture all'ingrosso al mese, spesso in momenti diversi e per importi variabili. Poiché queste fatture sono disponibili solo nel portale del fornitore, spetta a una persona effettuare regolarmente l'accesso e verificare cosa è stato aggiunto dall'ultima visita. Se ciò viene dimenticato, la fattura mancante emerge solo al momento della riconciliazione con l'estratto conto, spesso sotto la pressione del tempo prima della liquidazione IVA. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal portale Axereal non appena vengono pubblicati, rendendo superfluo qualsiasi controllo manuale. In questo modo tutte le fatture all'ingrosso sono disponibili in tempo per la contabilità, prima che le scadenze diventino critiche.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Trasporti & Logistica

Trasporti & Logistica

Un'azienda di trasporti i cui camion si riforniscono regolarmente presso le stazioni di servizio di Axereal riceve solitamente le relative fatture in forma aggregata tramite un rendiconto delle carte carburante, spesso con una propria cadenza che non coincide con il resto della gestione delle fatture in entrata. Chi nell'ufficio del parco veicoli deve assegnare i costi del carburante ai singoli veicoli perde facilmente il controllo se il rendiconto appare nel portale solo con ritardo. Se manca al momento della chiusura mensile, il consumo di carburante non può essere assegnato correttamente ai viaggi, e l'analisi dei costi per veicolo ne risulta in ritardo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture del carburante dal portale Axereal non appena vengono emesse e le rende disponibili per l'ulteriore elaborazione. Così il rendiconto del carburante è disponibile in tempo per essere assegnato ai veicoli e ai viaggi, invece di doverlo rincorrere telefonicamente.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporti & Logistica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Axereal

Colleghi una sola volta il Suo account Axereal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Axereal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Axereal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Axereal

Axereal è una cooperativa agricola francese per cereali e mezzi di produzione agricoli. In questo contesto vengono generate continuamente fatture e documenti di consegna per la contabilità. Poiché questi documenti si presentano regolarmente e in grande numero, un'elaborazione automatizzata risulta particolarmente vantaggiosa.

Domande frequenti su Axereal e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Axereal: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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