Tutti i documenti in un unico posto
Quickbooks: le fatture arrivano dirette dal commercialista
GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e documenti dal Suo account Quickbooks e li inoltra pronti alla contabilità o al Suo commercialista, senza login manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Quickbooks
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Quickbooks per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Quickbooks sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Quickbooks
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscale, finanza)
All'inizio del mese, a uno studio di consulenza fiscale non arriva una sola fattura Intuit, ma un intero mazzo: la licenza aziendale per QuickBooks Online Accountant, più un addebito per ogni accesso cliente gestito. Chi si occupa della fatturazione all'ingrosso per trenta o quaranta pratiche clienti deve assegnare ogni voce al cliente corretto – ed è proprio questa assegnazione a restare in sospeso quando lo studio è contemporaneamente nel pieno della corsa alle scadenze. Solitamente questo compito viene svolto da una persona del back office, che per farlo deve accedere singolarmente all'account ProAdvisor e raccogliere i PDF. GetMyInvoices si collega al Suo conto Quickbooks e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, così i rendiconti mensili sono completi prima che qualcuno debba chiedere. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte – utile quando più fatture vengono emesse lo stesso giorno. Può inoltre collegare separatamente più account di questo portale e trasmettere i documenti direttamente a DATEV.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscale, finanza)
Artigianato & Costruzioni
In cantiere conta il calcolo consuntivo per commessa, non la posta in arrivo – e la fattura dell'abbonamento per il piano Plus o Advanced, incluso il componente aggiuntivo per le buste paga, finisce nella casella di posta del titolare, che alle otto di sera sta ancora scrivendo fatture di acconto. Prima che il documento dell'abbonamento trovi la strada verso la contabilità, spesso il mese è già passato e il documento manca nella riconciliazione dei conti, mentre l'addebito è già presente sull'estratto conto. Chi inoltre fattura a subappaltatori ha già abbastanza voci aperte da seguire. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti Intuit ricorrenti non appena sono disponibili e li archivia dove la Sua contabilità lavora comunque. Non deve più accedere manualmente al portale Quickbooks né rincorrere qualcuno che deve inoltrare i documenti. Se un accesso non riesce, riceve una notifica invece di una lacuna nella cartella.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Artigianato & Costruzioni
Commercio ed e-commerce
Un negozio online collegato a un canale Shopify o Amazon e con un sistema di cassa nel punto vendita riceve da Intuit non solo la fattura mensile dell'abbonamento, ma anche i rendiconti delle commissioni di elaborazione di QuickBooks Payments. Questi documenti relativi alle commissioni determinano se, a fine mese, l'importo liquidato e il fatturato contabilizzato corrispondono – se mancano, la contabilità cerca la differenza negli incassi invece che nel portale. Nella stagione di punta, quando il volume delle transazioni aumenta, è proprio questo mazzo di documenti a crescere più rapidamente. GetMyInvoices scarica le Sue fatture Quickbooks non appena compaiono nuovi documenti nel conto e li trasmette alla Sua soluzione di contabilità secondo la cadenza impostata. L'intervallo di recupero e l'esportazione possono essere configurati separatamente, in base al Suo ritmo di chiusura contabile. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Quickbooks
Colleghi una sola volta il Suo account Quickbooks a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Quickbooks e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Quickbooks vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Quickbooks
QuickBooks è un software di contabilità per piccole e medie imprese. Nel conto vengono generate continuamente fatture e documenti che fanno parte della contabilità. GetMyInvoices li recupera automaticamente, così Lei non deve più effettuare il login manualmente.
Domande frequenti su Quickbooks e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Quickbooks?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.