Tutti i documenti in un unico posto

Teamwork.com: fatture pronte senza cercarle nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account Teamwork.com e scarica automaticamente le fatture, così non deve più recuperarle dalle allegati email per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Teamwork.com

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Teamwork.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Teamwork.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Teamwork.com

Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

A fine mese la contabilità continua a rincorrere i team di progetto perché le fatture per foto stock, compensi per freelance o licenze software sono sparse su più account clienti in Teamwork.com. Ogni account raggruppa costi propri, ma i relativi documenti finiscono spesso solo nella casella di posta di singoli collaboratori e non arrivano mai nel sistema contabile. Questo rende difficile un calcolo corretto della profittabilità per cliente, perché i costi mancano o vengono registrati troppo tardi. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente dai portali collegati e inoltrati, in modo che il lato dei costi di ogni progetto rimanga completo e aggiornato. Nessuno deve più ricordare a singoli freelance o fornitori di servizi le fatture mancanti.

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IT & Software

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Un team di sviluppatori ordina brevemente durante uno sprint nuove risorse cloud o uno strumento di sviluppo aggiuntivo, e la fattura finisce in una casella di posta privata invece che nella cartella contabile. Con molti progetti paralleli, sia per clienti che interni, in Teamwork.com, questi piccoli importi si accumulano rapidamente in una massa disordinata di documenti che devono essere raccolti manualmente prima della chiusura mensile. Questo costa tempo alla contabilità e porta regolarmente a lacune nella dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dai portali utilizzati e le inoltra direttamente al software di contabilità. In questo modo il monitoraggio dei costi rimane completo su tutti i progetti, senza dover fare domande al team di sviluppo.

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Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Un mandato di consulenza si estende su più mesi con un modello a retainer, e nel frattempo arrivano fatture per banche dati specialistiche, perizie esterne o prenotazioni di viaggio che devono essere attribuite esattamente a questo mandato. Se questi documenti arrivano alla contabilità in ritardo o non arrivano affatto, la fatturazione corretta verso il cliente si ritarda e il margine del progetto non può essere calcolato in modo attendibile. Soprattutto con più mandati in corso contemporaneamente, questo diventa rapidamente una fonte di errori nella chiusura mensile. Con GetMyInvoices i documenti rilevanti vengono caricati automaticamente dai portali collegati e trasmessi alla contabilità o al consulente fiscale. Così la base dei costi per ogni fatturazione è disponibile in tempo, senza che nessuno nel team debba raccogliere manualmente i documenti.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Teamwork.com

Colleghi una sola volta il Suo account Teamwork.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Teamwork.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Teamwork.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Teamwork.com

Teamwork.com è un software di gestione progetti per team e agenzie. Per abbonamenti e servizi aggiuntivi vengono emesse regolarmente fatture che devono essere inserite nella contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su Teamwork.com e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Teamwork.com: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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