Tutti i documenti in un unico posto
Fatture smartsheet: tempo risparmiato ogni mese
GetMyInvoices si collega al Suo account smartsheet e scarica automaticamente le fatture di licenze e servizi, pronte per la contabilità senza ricerca manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per smartsheet
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account smartsheet per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti smartsheet sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con smartsheet
IT & Software
Il Suo team software gestisce sprint, roadmap e piani delle risorse in Smartsheet – e con ogni nuova licenza per un ulteriore team cresce silenziosamente il numero di fatture mensili. A fine mese, qualcuno della contabilità si ritrova a dover raccogliere le singole fatture dall'account Smartsheet, perché nessuno del team di prodotto le ha inoltrate. Se manca una fattura, l'attribuzione dei costi al rispettivo progetto o centro di costo subisce ritardi. Con GetMyInvoices le nuove fatture provenienti da Smartsheet vengono riconosciute e scaricate automaticamente, così la contabilità non deve più rincorrere i singoli team. In questo modo la spesa per le licenze può essere sempre ricostruita in modo completo.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)
Uno studio di consulenza gestisce contemporaneamente, tramite Smartsheet, più mandati con tracker di progetto e dashboard propri – e per ogni mandato è attivo un ciclo di fatturazione separato con il cliente. Quando a fine mese occorre documentare in modo trasparente ore e costi, spesso manca proprio la fattura Smartsheet che copre il periodo di un determinato progetto, perché si è persa nella casella di posta di un responsabile di progetto. Questo comporta richieste di chiarimento al cliente e ritarda l'approvazione della fattura. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture, così sono disponibili già correttamente attribuite per ogni mandato. In questo modo la fatturazione delle prestazioni verso il cliente può essere creata puntualmente e in modo verificabile.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)
Agenzie & industria creativa
In un'agenzia creativa, calendari editoriali e processi di approvazione di più campagne procedono in parallelo tramite Smartsheet, spesso con freelance e clienti diversi nello stesso periodo. La fattura per la licenza finisce solitamente nella casella di posta del responsabile di progetto e viene trasmessa alla contabilità solo settimane dopo, se va bene. Al momento della fatturazione della campagna manca quindi il documento che attribuirebbe i costi al cliente corretto, e il margine non può più essere calcolato con precisione. Con GetMyInvoices queste fatture vengono acquisite automaticamente e inoltrate direttamente alla contabilità o allo studio commercialista. In questo modo il calcolo delle campagne resta affidabile anche con più progetti clienti in parallelo.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & industria creativaCome funziona
Colleghi il Suo account smartsheet
Colleghi una sola volta il Suo account smartsheet a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account smartsheet e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti smartsheet vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su smartsheet
Smartsheet è una piattaforma per la gestione di progetti e attività lavorative, tramite la quale vengono generate anche fatture per licenze o servizi aggiuntivi. Queste devono essere trasferite rapidamente alla contabilità. Il recupero automatizzato Le evita la ricerca e il download manuale dei singoli documenti.
Domande frequenti su smartsheet e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture smartsheet?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.