Tutti i documenti in un unico posto
Fatture freshworks: pronte per la contabilità senza copia manuale
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal Suo account freshworks e le inoltra pronte per la registrazione alla contabilità, al commercialista o al cloud storage. Non deve più accedere manualmente al portale freshworks.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per freshworks
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account freshworks per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti freshworks sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con freshworks
IT & Software
Il Suo team IT gestisce in Freshservice licenze, contratti di manutenzione e acquisti di asset per decine di strumenti e dispositivi, ma le relative fatture finiscono disperse nelle caselle di posta di singoli amministratori e team leader. A fine mese la contabilità è quindi alla ricerca di documenti relativi ad abbonamenti software, servizi cloud o ordini di hardware che dovrebbero già essere stati registrati. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dai rispettivi portali e trasmesse direttamente al Suo software di contabilità. Si crea così un flusso documentale completo per ogni asset, senza che nessuno debba rincorrere le informazioni telefonicamente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Un nuovo collaboratore inizia, viene ordinata l'attrezzatura IT, un fornitore esterno configura gli accessi e improvvisamente circolano tre fatture diverse per un unico processo di onboarding tra le risorse umane, l'IT e la segreteria. Negli studi ad alta intensità di consulenza e nelle strutture simili a studi professionali con molti mandati paralleli, si perde rapidamente la visione d'insieme su quali documenti siano già stati trasmessi alla contabilità generale. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dai portali collegati e le trasmette in modo strutturato alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. In questo modo nessuno deve più ricordare ai colleghi via e-mail i documenti mancanti prima della chiusura mensile.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Istruzione & Scienza
Un istituto ordina tramite il help desk IT centrale nuove licenze per uno strumento di un dipartimento, mentre in parallelo un'altra cattedra richiede dispositivi sostitutivi attraverso lo stesso sistema di ticket, e alla fine l'amministrazione non sa più a quale budget di centro di costo appartenga quale fattura. Poiché gli acquisti IT nelle università spesso passano attraverso molte procedure e autorizzazioni singole, i documenti rimangono spesso nelle caselle di posta dei singoli dipartimenti invece di arrivare tempestivamente alla contabilità. GetMyInvoices recupera queste fatture in modo automatizzato dai portali di approvvigionamento e le rende disponibili centralmente per l'amministrazione finanziaria. Così le spese possono essere attribuite ai budget corretti, senza che l'amministrazione debba rincorrere ogni singolo documento.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Istruzione & ScienzaCome funziona
Colleghi il Suo account freshworks
Colleghi una sola volta il Suo account freshworks a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account freshworks e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti freshworks vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su freshworks
Freshservice è una piattaforma di service management attraverso la quale le aziende gestiscono e fatturano licenze, servizi di supporto e abbonamenti. In questo processo si generano regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. Il recupero automatizzato evita il monitoraggio manuale delle singole fatture.
Domande frequenti su freshworks e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture freshworks?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.