Tutti i documenti in un unico posto
Basta accedere a mano: ESM-Computer scarica le fatture da sé
GetMyInvoices si collega al Suo account ESM-Computer e rileva ogni nuovo documento non appena viene emesso, scaricandolo automaticamente senza bisogno di controlli manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ESM-Computer
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ESM-Computer per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ESM-Computer sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ESM-Computer
Software e strumenti SaaS
Un pacchetto di licenze viene rinnovato tramite ESM-Computer, ma la fattura finisce nella casella di posta di un collaboratore che è in ferie, e solo settimane dopo compare in contabilità. Per i fornitori SaaS che acquistano o rivendono a loro volta strumenti e abbonamenti tramite tali portali, questi piccoli ritardi si accumulano rapidamente in una montagna di richieste e chiusure mensili incomplete. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal portale non appena sono disponibili, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. Così ogni documento arriva in modo affidabile in contabilità, senza che nessuno debba pensarci attivamente. La chiusura mensile può quindi essere completata nei tempi previsti, anche quando si accumulano numerose registrazioni di licenze singole.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCloud e infrastrutture per sviluppatori
Viene allestita una nuova sede server, mentre contemporaneamente sono in corso diversi ordini di componenti e accessori tramite ESM-Computer, e alla fine del mese nessuno sa più con certezza quale fattura corrisponda a quale acquisto. Soprattutto nei progetti di infrastruttura IT con molti ordini singoli, l'attribuzione tra documento e registrazione contabile diventa rapidamente un lavoro investigativo per la contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni nuova fattura dal portale non appena viene creata e la rende disponibile ordinata per l'esportazione. Si crea così un pool completo di documenti che può essere confrontato direttamente con i movimenti di conto. La ricerca successiva delle fatture per singole voci hardware non è più necessaria.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Commercio ed e-commerce
L'entrata merci per la prossima stagione di vendita è già stata registrata, ma la relativa fattura d'acquisto di ESM-Computer compare nel portale solo giorni dopo, quando la contabilità è già alle prese con la chiusura mensile. Per i commercianti che acquistano regolarmente hardware da rivendere, questo ritardo nei documenti significa spesso detrazioni IVA posticipate e ricerche frenetiche poco prima della scadenza. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti nel portale e li scarica, in modo che siano disponibili tempestivamente rispetto all'ordine. Le fatture già acquisite non vengono recuperate una seconda volta, anche se più ordini si susseguono a breve distanza. Così il documento è pronto puntualmente per la registrazione, invece di doverlo cercare a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account ESM-Computer
Colleghi una sola volta il Suo account ESM-Computer a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ESM-Computer e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ESM-Computer vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ESM-Computer
ESM-Computer è un portale online per prodotti e accessori IT. Ogni acquisto genera fatture che devono poi essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo in questo caso ed evita che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su ESM-Computer e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ESM-Computer?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.