Tutti i documenti in un unico posto
Direttamente al commercialista: le fatture HubSpot pronte in contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account HubSpot e scarica automaticamente le fatture dei Suoi abbonamenti, inviandole poi al commercialista o alla contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per HubSpot
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account HubSpot per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti HubSpot sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con HubSpot
IT & Software
Il suo prodotto SaaS acquisisce ogni mese nuovi clienti in prova che, al termine del periodo di test, passano automaticamente a un abbonamento a pagamento – e ogni passaggio genera una nuova fattura HubSpot. Con l'aumento del numero di clienti, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale contratto, soprattutto quando i prezzi sono scaglionati o vengono aggiunti add-on. A fine mese inizia quindi la ricerca dei documenti mancanti nella casella di posta del team vendite o marketing. Con GetMyInvoices tutte le fatture HubSpot vengono scaricate automaticamente e trasmesse direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo, fatturato e documenti corrispondono sempre, anche in caso di forte crescita della clientela.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & Industria creativa
In qualità di HubSpot Solutions Partner, Lei non gestisce solo il Suo abbonamento, ma spesso trasferisce la piattaforma a diversi progetti clienti – ognuno con una propria licenza e una propria fatturazione mensile. Con l'aumento del numero di clienti, diventa quasi impossibile capire chi nel team debba tenere traccia di quale fattura HubSpot per quale cliente, e alcuni documenti rimangono nelle caselle di posta personali. Questo complica la corretta riaddebitazione ai clienti e ritarda l'attribuzione interna dei costi. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture da più account HubSpot e le trasmette alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. Così ogni fattura per costi di licenza può essere attribuita con precisione al rispettivo progetto cliente.
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Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscale, finanza)
Il Suo team vendite utilizza il Sales Hub per seguire trattative di acquisizione durate mesi con potenziali mandanti o clienti – ma la relativa fattura HubSpot finisce spesso nella casella di posta di un singolo addetto alle vendite e non nella contabilità. Al momento della rendicontazione delle spese di viaggio e software a fine trimestre, questo documento spesso manca, causando richieste di chiarimento e ritardi nelle chiusure. Poiché studi e società di consulenza devono spesso documentare le proprie spese in modo conforme alle norme di revisione, il recupero successivo delle singole fatture diventa rapidamente laborioso. GetMyInvoices si collega direttamente al Suo account HubSpot e rende disponibile automaticamente e integralmente ogni fattura. Così i documenti per il Sales Hub sono immediatamente disponibili a ogni chiusura, senza bisogno di richieste all'interno del team.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscale, finanza)Come funziona
Colleghi il Suo account HubSpot
Colleghi una sola volta il Suo account HubSpot a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HubSpot e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti HubSpot vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su HubSpot
HubSpot è una piattaforma per marketing, vendite e CRM che comporta costi, ad esempio per abbonamenti e moduli aggiuntivi. Le relative fatture arrivano nel portale clienti e devono essere archiviate per la contabilità. Il download automatico evita la ricerca e l'esportazione manuale.
Domande frequenti su HubSpot e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture HubSpot?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.