Tutti i documenti in un unico posto
Basta ricerca manuale: fatture da ShareFile pronte in contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account ShareFile e scarica automaticamente le Sue fatture, pronte per essere registrate in contabilità. I nuovi documenti vengono rilevati senza che Lei debba accedere manualmente a ShareFile.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ShareFile
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ShareFile per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ShareFile sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ShareFile
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Poco prima dell'incontro con il cliente, l'assistenza dello studio sta ancora cercando il bilancio annuale o la bozza di contratto giusta, che si trova da qualche parte in una cartella ShareFile di un cliente. Con più mandati in corso, fatture, note d'onorario e documenti si accumulano in diverse condivisioni, e a fine mese manca la visione d'insieme su quali documenti siano già stati registrati. Con GetMyInvoices, i nuovi documenti da ShareFile vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così nessuno deve più cercare in singole cartelle. I documenti già acquisiti non vengono recuperati di nuovo, il che fa risparmiare tempo soprattutto con più account cliente. In questo modo tutti i documenti rilevanti sono pronti puntualmente per la contabilità o il consulente fiscale, senza che qualcuno debba fare richieste attivamente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Settore immobiliare
La vendita di un immobile comporta rapidamente decine di documenti: conteggi delle spese accessorie, fatture di agenzie immobiliari, documenti notarili e materiale di due diligence, tutti scambiati tramite ShareFile con acquirenti, agenti immobiliari e società di titoli. Se una fattura finisce nella cartella di progetto sbagliata o viene semplicemente trascurata, riappare solo durante la riconciliazione con il conto bancario, spesso settimane dopo. GetMyInvoices si collega al Suo account ShareFile e scarica automaticamente nuove fatture e documenti, indipendentemente da quante transazioni siano in corso contemporaneamente. Può collegare separatamente più account di questo portale, se diversi immobili o sedi utilizzano condivisioni proprie. In questo modo tutti i documenti finiscono in modo affidabile nella contabilità, prima che si perdano nel trambusto di un'operazione immobiliare.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il Settore immobiliare
Salute & assistenza
Tra un appuntamento con un paziente e l'altro, nella gestione dello studio resta poco tempo per scaricare singolarmente ogni fattura di fornitore o ogni documento di fatturazione da ShareFile e trasferirlo nel sistema contabile. Proprio perché la documentazione medica e i documenti di fatturazione devono essere trattati con la massima riservatezza, molti evitano di condividere gli accessi con personale variabile, il che porta a fatture non elaborate. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero; i Suoi dati di accesso vengono memorizzati in modo crittografato e non sono visibili ai dipendenti di GetMyInvoices. I nuovi documenti vengono riconosciuti automaticamente e inviati direttamente alla contabilità o al consulente fiscale, senza che nessuno debba accedere manualmente al portale ShareFile. Così il flusso delle fatture rimane tracciabile e completo anche con un'elevata affluenza di pazienti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Salute & assistenzaCome funziona
Colleghi il Suo account ShareFile
Colleghi una sola volta il Suo account ShareFile a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ShareFile e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ShareFile vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ShareFile
ShareFile è una piattaforma per lo scambio sicuro di file e documenti. Attraverso di essa riceve spesso fatture e documenti da partner o fornitori di servizi. Il download automatizzato Le evita la ricerca manuale e accelera la contabilità.
Domande frequenti su ShareFile e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ShareFile?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.