Tutti i documenti in un unico posto
Elis: ogni mese meno tempo perso con le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Elis e scarica automaticamente le fatture ricorrenti per il noleggio e la manutenzione, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale Elis.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Elis
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Elis per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Elis sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Elis
Ospitalità & Turismo
Il lunedì mattina il camion Elis si ferma alla rampa, sostituisce biancheria da tavola, biancheria da letto, asciugamani e abbigliamento da servizio – e lascia un'altra bolla di consegna nella pila alla reception. Con turni settimanali per più strutture o outlet, si accumulano rapidamente quattro o cinque fatture di noleggio al mese per sede, che spesso emergono solo quando la direzione dei servizi generali le recupera tra i turni di lavoro. A fine mese manca proprio il documento relativo all'addebito già presente sul conto, e la riconciliazione bancaria resta aperta. GetMyInvoices si connette al Suo account Elis e scarica automaticamente le Sue fatture e documenti non appena sono disponibili. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, quelli già acquisiti non vengono duplicati. Lei può collegare separatamente più account di questo portale – ad esempio per ogni hotel o ristorante – in modo che ogni addebito trovi il proprio documento prima che qualcuno lo richieda.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Ospitalità & Turismo
Salute & Assistenza
Nelle cliniche e nelle strutture di assistenza, biancheria piana, biancheria per residenti e pazienti, abbigliamento per reparto e tessili sterili seguono circuiti separati – e altrettanto separate arrivano le relative fatturazioni. Chi coordina la fornitura di tessili si trova generalmente nel reparto igiene o nei servizi generali e non in contabilità, motivo per cui le fatture Elis raggiungono l'assegnazione ai centri di costo solo dopo diverse richieste. Se una di queste manca nella chiusura trimestrale, la ripartizione tra reparti e aree residenziali si sposta, e la correzione richiede più tempo di riconciliazione della registrazione stessa. Con GetMyInvoices, Lei recupera i documenti direttamente dal portale, senza che nessuno debba effettuare il login manualmente. Le Sue credenziali di accesso vengono memorizzate in modo crittografato e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. GetMyInvoices è conforme al GDPR e conforme ai GoBD – perfetto per un contesto in cui la documentazione deve essere comunque completa in ogni caso.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Salute & Assistenza
Industria & settore manifatturiero
Abbigliamento protettivo ignifugo, indumenti ESD, panni assorbenti per olio, tappeti industriali: nella produzione la fatturazione avviene per pezzo e per settimana, e di conseguenza gli elenchi delle voci sulle fatture Elis sono corrispondentemente lunghi. Se il turno cresce con qualche lavoratore interinale o si aggiunge una linea, le quantità cambiano nel corso del mese – e la fattura che le riflette si trova ancora nel portale invece che nella contabilità fornitori il giorno dell'approvazione. Chi attende lì il documento perde i termini per lo sconto cassa e deve giustificare i pagamenti a posteriori. GetMyInvoices interroga il Suo account Elis all'intervallo da Lei stabilito e rende disponibili i documenti prima che inizi il ciclo di pagamento. Se un login dovesse fallire, Lei viene avvisato, invece di scoprirlo solo in fase di chiusura. Per la trasmissione, GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevDesk.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria & settore manifatturieroCome funziona
Colleghi il Suo account Elis
Colleghi una sola volta il Suo account Elis a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Elis e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Elis vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Elis
Elis noleggia e si occupa della manutenzione di abbigliamento da lavoro, tappeti e articoli igienici per le aziende. Per questi servizi continuativi, Elis emette regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. Poiché si presentano a intervalli fissi, il recupero automatico risulta particolarmente vantaggioso.
Domande frequenti su Elis e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Elis?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.