Tutti i documenti in un unico posto
TAF mobile: i conteggi carburante senza accesso manuale
GetMyInvoices si collega al Suo account TAF mobile e scarica automaticamente le fatture dei conteggi per carburante e mobilità. Non deve più accedere manualmente al portale TAF mobile.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TAF mobile
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TAF mobile per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TAF mobile sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TAF mobile
Aziende municipalizzate
Un tecnico sostituisce tre contatori in mattinata, documenta gli interventi in TAF mobile, ma i relativi documenti per i ricambi o le prestazioni di terzi arrivano sulla scrivania della contabilità solo settimane dopo. Con molti interventi paralleli nell'area di rete, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale documento appartenga a quale ordine. A fine mese manca quindi l'attribuzione, e i colleghi dell'area tecnica devono essere contattati singolarmente per ogni posizione ancora aperta. Con GetMyInvoices, le fatture e i documenti provenienti da TAF mobile vengono recuperati automaticamente e messi a disposizione della contabilità senza bisogno di richieste. Così la chiusura mensile rimane pianificabile anche con un'elevata densità di interventi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateFornitori di luce e gas
Quando un tecnico sostituisce un contatore per conto del fornitore, di solito viene generato un conteggio separato, che deve essere registrato distintamente dalla fattura energetica principale. Con un numero elevato di ordini di sostituzione e manutenzione, questi singoli documenti si accumulano rapidamente in punti diversi, spesso senza che la contabilità ne venga informata per tempo. Se a fine mese ne manca anche solo una parte, l'attribuzione dei costi al relativo contratto di fornitura viene ritardata. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti da TAF mobile e li inoltra direttamente, così non è necessaria alcuna richiesta al personale sul campo. L'attribuzione dei costi ai contratti di fornitura rimane quindi tracciabile anche con numerosi ordini in corso.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasAcqua e smaltimento rifiuti
Una squadra verifica diversi allacciamenti domestici nell'ambito della ricerca di perdite, documenta i contatori in TAF mobile, mentre i relativi documenti sui materiali restano spesso per giorni nella casella di posta elettronica di un singolo collaboratore. Con un carico di lavoro stagionale variabile, ad esempio con interventi aggiuntivi legati alle condizioni meteorologiche, l'arretrato di documenti non elaborati cresce particolarmente in fretta. La contabilità deve quindi chiedere attivamente quali prestazioni debbano effettivamente essere fatturate prima che la chiusura possa essere completata. Con GetMyInvoices, i documenti provenienti da TAF mobile vengono forniti automaticamente e senza intervento manuale. In questo modo non si crea più alcun arretrato, anche quando più squadre operano contemporaneamente sulla rete idrica.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiutiCome funziona
Colleghi il Suo account TAF mobile
Colleghi una sola volta il Suo account TAF mobile a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TAF mobile e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TAF mobile vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TAF mobile
TAF mobile è un portale per servizi di carte carburante e mobilità, tramite il quale le aziende ricevono i conteggi per il carburante e altre prestazioni. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. I processi automatizzati consentono di risparmiare tempo e impediscono che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su TAF mobile e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TAF mobile?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.