Tutti i documenti in un unico posto

Dropmark: basta cercare le fatture nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account Dropmark e scarica automaticamente le fatture, senza bisogno di trovarle tra gli allegati email. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Dropmark

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Dropmark per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Dropmark sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Dropmark

Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Poco prima della presentazione, il team assembla velocemente una moodboard con immagini su licenza e materiale di riferimento – e settimane dopo manca la fattura corrispondente, quando la contabilità deve attribuire i costi del progetto al cliente giusto. Soprattutto quando sono in corso più progetti clienti in parallelo, si accumulano documenti provenienti da diversi tool che nessuno archivia in modo sistematico. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente e sono pronte prima che sia necessario il rendiconto del progetto. Così ogni spesa può essere nuovamente attribuita al progetto cliente corretto, senza che nessuno del team debba fare ricerche a posteriori. A fine mese non manca quindi più nessun documento nel prospetto dei costi.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativa
IT & Software

IT & Software

Uno sviluppatore scarica velocemente un file di riferimento o un asset per il prossimo sprint, mentre il relativo abbonamento o acquisto singolo si perde nella contabilità, perché nessuno del team inoltra la fattura. Con più progetti e tool in esecuzione in parallelo, il reparto finanziario perde facilmente la visione d'insieme dei costi effettivamente sostenuti. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture, così non devono più essere inviate singolarmente dagli sviluppatori. La contabilità riceve tutti i documenti raccolti e può attribuirli ai progetti in corso senza dover fare domande. In questo modo la panoramica dei costi resta completa anche con un parco tool in crescita.

Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Per la prossima campagna, il team marketing raccoglie immagini di prodotto e visual della concorrenza da più fonti, e la fattura per un singolo asset si perde rapidamente tra centinaia di altri documenti d'ordine derivanti dall'attività quotidiana. Con un elevato volume di ordini e campagne che cambiano frequentemente, resta poco tempo per archiviare e inoltrare manualmente ogni singolo documento. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture, prima che si perdano nel trambusto dell'attività operativa quotidiana. La contabilità riceve i documenti in tempo per la riconciliazione con i movimenti di conto, senza che il marketing o gli acquisti debbano pensarci attivamente. Così, alla chiusura mensile, non manca più nessun documento relativo a campagne o merci.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Dropmark

Colleghi una sola volta il Suo account Dropmark a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Dropmark e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Dropmark vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Dropmark

Dropmark serve per l'organizzazione e la gestione di contenuti e progetti digitali, per i quali vengono emesse anche fatture per abbonamenti o servizi aggiuntivi. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le consente di evitare il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Dropmark e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Dropmark: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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