Tutti i documenti in un unico posto

ANTEC Servicepool: ogni nuova fattura scaricata subito

GetMyInvoices controlla il Suo account ANTEC Servicepool e scarica automaticamente fatture e note di credito non appena vengono generate, pronte per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per ANTEC Servicepool

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account ANTEC Servicepool per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti ANTEC Servicepool sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con ANTEC Servicepool

Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un tecnico del servizio completa un intervento di manutenzione sull'impianto dell'ascensore, ma la relativa fattura compare nel ANTEC Servicepool solo settimane dopo, quando l'operazione è già andata persa nella routine contabile quotidiana. Soprattutto in presenza di contratti di manutenzione continuativi con numerose fatturazioni per singoli ticket, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quali documenti siano già stati registrati e quali manchino ancora. A fine mese inizia quindi la faticosa ricerca delle partite aperte, mentre il consulente fiscale attende la documentazione completa. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono recuperate automaticamente dal portale e sono immediatamente disponibili per la contabilità. In questo modo non si accumulano più arretrati a causa di documenti di servizio reperibili solo in ritardo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il montatore si trova in cantiere, l'ordine dei pezzi di ricambio passa attraverso ANTEC Servicepool, e la relativa fattura finisce in un secondo momento nella casella di posta di un collega che in realtà si occupa della pianificazione degli ordini. In molte aziende di installazione non esiste una persona fissa che verifichi quotidianamente se tutti i documenti di ordine e servizio dal portale arrivino effettivamente in contabilità. Questo porta a fatture che vengono notate solo durante la preparazione fiscale, quando è già troppo tardi per un'attribuzione senza intoppi. GetMyInvoices recupera automaticamente i nuovi documenti dal portale e li inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo l'archiviazione delle fatture resta completa anche quando nessuno del team ne è esplicitamente responsabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per un singolo edificio possono essere in corso contemporaneamente diverse segnalazioni di manutenzione tramite ANTEC Servicepool, ognuna con la propria fattura di servizio, e l'amministrazione immobiliare deve poter ricostruire a fine mese quali costi appartengano a quale immobile. Se le fatture devono essere scaricate manualmente dal portale e assegnate ai singoli immobili, si insinuano facilmente ritardi che complicano i successivi conguagli verso i proprietari. Se manca una fattura di servizio nel conguaglio delle spese accessorie, ciò genera richieste di chiarimento e ulteriore lavoro. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti nel portale e li rende disponibili tempestivamente per l'elaborazione successiva. Così i costi per ogni immobile possono essere ricostruiti in modo completo, senza dover raccogliere manualmente le fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

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Colleghi il Suo account ANTEC Servicepool

Colleghi una sola volta il Suo account ANTEC Servicepool a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ANTEC Servicepool e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti ANTEC Servicepool vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su ANTEC Servicepool

ANTEC Servicepool è un portale per la gestione dei servizi e degli ordini di riparazione, attraverso il quale vengono generate regolarmente fatture e note di credito. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le consente di risparmiare molto lavoro manuale.

Domande frequenti su ANTEC Servicepool e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account ANTEC Servicepool: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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