Tutti i documenti in un unico posto

Canon USA: fatture pronte per la contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente fatture, documenti di trasporto e ricevute di assistenza da Canon USA e le rende pronte per la registrazione in contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Canon USA

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Canon USA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Canon USA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Canon USA

IT & Software

IT & Software

Lo scanner nella sala server segnala un codice di errore, il contratto di Managed Print con Canon USA garantisce un rifornimento continuo di toner e servizi di manutenzione – e a fine mese le singole fatture derivanti dalle diverse componenti contrattuali si accumulano in caselle di posta differenti. Spesso non è chiaro chi nel team IT abbia effettivamente visto la fattura prima che scada il termine di pagamento. GetMyInvoices si collega al Suo account Canon USA e scarica automaticamente le nuove fatture non appena disponibili. In questo modo nessun addebito derivante da un ciclo di assistenza o di consegna viene più trascurato, e la contabilità riceve i documenti senza che qualcuno del reparto IT debba rincorrerli telefonicamente.

Inizi subito con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)

In uno studio professionale l'imageRUNNER di Canon USA è in funzione continua – ogni atto, ogni fascicolo viene scansionato e copiato, e l'utilizzo si riflette in fatture di leasing ricorrenti che spesso arrivano alla reception e vengono trasmesse alla contabilità solo con ritardo. A quel punto l'attribuzione al mese di competenza corretto è talvolta già diventata poco chiara. GetMyInvoices recupera queste fatture di leasing direttamente dall'account Canon USA non appena vengono emesse. In questo modo i documenti sono disponibili in tempo per la riconciliazione, indipendentemente da chi li avrebbe ricevuti per primo.

Inizi subito con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Arriva una nuova consegna di fotocamere e stampanti di etichette per il punto vendita, insieme a una fattura riepilogativa di Canon USA che raggruppa più ordini di settimane diverse. Se questa fattura si perde nella casella di posta generica degli ordini, mancherà in fase di riconciliazione contabile e la registrazione dell'entrata merci subirà ritardi. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti nell'account Canon USA e li scarica, in modo che ogni ordine possa essere associato alla propria fattura prima della chiusura mensile. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Canon USA

Colleghi una sola volta il Suo account Canon USA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Canon USA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Canon USA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Canon USA

Canon USA commercializza stampanti, fotocamere ed elettronica per ufficio, fornendo relative fatture, documenti di trasporto e ricevute di assistenza. Questi devono essere registrati nella contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, occupandosi così del recupero manuale.

Domande frequenti su Canon USA e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Canon USA: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Canon USA?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.