Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Zoom: dritte al commercialista, senza passaggi manuali
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture degli abbonamenti Zoom e le inoltra al commercialista o alla contabilità, pronte per la registrazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Zoom
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Zoom per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Zoom sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Zoom
Software e strumenti SaaS
A fine mese, la fattura Zoom arriva nella casella della contabilità, spesso insieme a decine di altre fatture SaaS relative agli strumenti utilizzati dal team. Poiché le licenze per meeting, webinar e chiamate di supporto vengono regolarmente adattate, anche gli importi delle fatture cambiano di mese in mese, rendendo più difficile la riconciliazione con l'estratto conto. Spesso manca una fattura perché è stato creato un nuovo account senza che la contabilità ne fosse a conoscenza. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dall'account Zoom, in modo che nessuna fattura venga più trascurata e la riconciliazione dei conti avvenga senza dover interpellare il reparto competente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Nell'amministrazione di scuole e università si accumulano fatture Zoom per licenze istituzionali, spesso ricalcolate per semestre o per postazione utente. Poiché la contabilità è generalmente organizzata a livello centrale, ma molti dipartimenti utilizzano Zoom autonomamente per lezioni online e webinar, singole fatture rischiano facilmente di rimanere inosservate. Se poi, poco prima della chiusura del semestre, mancano dei documenti, l'attribuzione dei costi ai centri di costo corretti viene ritardata. Con GetMyInvoices tutte le fatture dell'account Zoom vengono acquisite e inoltrate automaticamente, in modo che l'attribuzione ai centri di costo funzioni senza ritardi alla fine del semestre.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance
Per un colloquio di lavoro tramite Zoom, il reparto Recruiting ha bisogno di pochi clic, ma a fine mese qualcuno deve attribuire i costi delle licenze fatturati centralmente ai singoli team HR. Poiché le sessioni di onboarding e i colloqui si svolgono durante tutto l'anno, l'utilizzo e quindi l'importo delle fatture cambiano costantemente, complicando il controllo del budget. Spesso la contabilità deve quindi chiedere al reparto HR a cosa si riferisca una determinata fattura. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dall'account Zoom, in modo che l'attribuzione dei costi tra HR e contabilità resti tracciabile senza ulteriori richieste.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Zoom
Colleghi una sola volta il Suo account Zoom a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Zoom e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Zoom vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Zoom
Zoom è una piattaforma ampiamente utilizzata per videoconferenze e riunioni online. Per gli abbonamenti vengono emesse regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita lo scaricamento manuale di ogni documento.
Domande frequenti su Zoom e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Zoom?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.