Tutti i documenti in un unico posto
Basta recuperare a mano i documenti digitalizzati da Dropscan
GetMyInvoices si collega al Suo account Dropscan e scarica automaticamente le fatture digitalizzate, inoltrandole direttamente alla Sua contabilità senza accessi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Dropscan
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Dropscan per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Dropscan sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Dropscan
Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)
Nello studio arriva sul tavolo, in una sola mattina, un'intera pila di posta dei clienti, tra cui fatture di spese di tribunali, notai o perizie che devono essere registrate rapidamente per il controllo delle scadenze e la fatturazione. Fino ad ora, di solito è un assistente ad aprire le lettere, ordinarle e creare copie per la contabilità prima che gli originali vengano distrutti. Se un documento va perso o viene trasmesso in ritardo, manca alla fine del mese nel riepilogo dei costi oppure emerge solo dopo il trasferimento a DATEV. Con Dropscan, le lettere e i documenti in entrata vengono scansionati direttamente e trasmessi automaticamente a GetMyInvoices, così arrivano in contabilità senza passare per copie cartacee. In questo modo si mantiene la traccia documentale completa, particolarmente richiesta per la posta sensibile dei clienti.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fisco, finanza)
Settore immobiliare
Nell'amministrazione immobiliare si accumulano ogni giorno conguagli delle spese accessorie, fatture di artigiani e lettere degli inquilini, che devono tutte essere assegnate a un determinato immobile o contratto di locazione. Se questa assegnazione avviene manualmente, può facilmente accadere che una fattura venga trovata solo settimane dopo, quando il conguaglio delle spese per un edificio è già scaduto. Dropscan digitalizza automaticamente la posta in arrivo all'indirizzo dell'amministrazione e trasmette i documenti a GetMyInvoices, da dove confluiscono nella contabilità. Questo permette di tenere traccia, anche con un elevato volume di posta su più immobili, di quali documenti sono già stati registrati e quali mancano ancora. Ciò facilita soprattutto il conguaglio annuale delle spese accessorie, in cui ogni fattura mancante può portare a richieste di chiarimento da parte degli inquilini.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per il Settore immobiliare
IT & Software
Un team di software senza un ufficio fisso registra un indirizzo commerciale perché autorità, investitori o partner commerciali inviano comunque la posta ufficiale a un indirizzo fisico. Senza nessuno in loco, una lettera raccomandata con una fattura o un contratto rischia di rimanere inosservata per giorni, finché qualcuno non passa per caso. Dropscan apre e scansiona la posta a questo indirizzo e trasmette automaticamente i documenti a GetMyInvoices, così arrivano nel processo contabile senza che nessuno debba recarsi appositamente sul posto. In questo modo il team non perde alcuna scadenza di pagamento o comunicazione ufficiale, anche se l'intera azienda lavora in remoto. Non è più necessaria una mailroom propria.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per IT & SoftwareCome funziona
Colleghi il Suo account Dropscan
Colleghi una sola volta il Suo account Dropscan a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Dropscan e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Dropscan vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Dropscan
Dropscan digitalizza la Sua posta cartacea e rende disponibili online fatture e documenti. Si creano così documenti digitali che devono comunque essere recuperati manualmente. GetMyInvoices svolge automaticamente questo passaggio e inoltra i documenti direttamente alla Sua contabilità.
Domande frequenti su Dropscan e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Dropscan?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.