Tutti i documenti in un unico posto

Fatture pronte per la contabilità dal Suo account DigitalOcean

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture mensili di DigitalOcean e le inoltra pronte per la registrazione in contabilità, al Suo consulente fiscale o nel cloud.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per DigitalOcean

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account DigitalOcean per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti DigitalOcean sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con DigitalOcean

IT & Software

IT & Software

Alla fine del mese, molti team software si ritrovano con diverse fatture DigitalOcean sul tavolo, poiché Droplets, cluster Kubernetes e database gestiti vengono spesso fatturati tramite progetti o team separati. Spesso è il responsabile dello sviluppo o un referente DevOps che, oltre al deployment, deve occuparsi anche della raccolta dei documenti, invece di potersi concentrare sull'infrastruttura. Se manca una fattura, l'attribuzione dei costi ai singoli progetti o clienti si ritarda, complicando la ripartizione interna dei costi. Con GetMyInvoices tutti i documenti DigitalOcean vengono recuperati automaticamente e inviati direttamente alla contabilità. Si crea così una panoramica completa e senza lacune di tutti i servizi cloud utilizzati, senza che nessuno debba controllare manualmente il portale.

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Agenzie & Industria creativa

Agenzie & Industria creativa

Un'agenzia ospita per dieci clienti dieci diversi siti web su DigitalOcean e alla fine del mese deve attribuire i costi ai singoli progetti per poterli fatturare correttamente. Nella pratica, spesso è il project manager a occuparsene in aggiunta ad altri compiti, per cui le fatture nel portale vengono facilmente trascurate o cercate solo poco prima della fatturazione. Questo porta a costi di hosting addebitati con ritardo o non addebitati affatto ai clienti, riducendo direttamente il margine. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture DigitalOcean, i documenti sono disponibili puntualmente per la fatturazione legata ai progetti. Così i costi di hosting possono essere attribuiti in modo affidabile ai progetti dei clienti corretti, senza doverli raccogliere manualmente a fine mese.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un piccolo negozio online utilizza DigitalOcean per gestire lo storefront e le integrazioni API, ricevendo continuamente fatture che, insieme a fornitori di servizi di pagamento, spedizioni e piattaforme pubblicitarie, possono facilmente passare inosservate. Soprattutto in caso di traffico variabile, i costi cambiano di mese in mese, il che rende difficile l'attribuzione contabile quando i documenti arrivano in ritardo o non arrivano affatto. Spesso la contabilità finisce per essere gestita dalla direzione o da un unico addetto amministrativo, che già gestisce numerose fatture provenienti da diversi sistemi di e-commerce. Con GetMyInvoices le fatture DigitalOcean vengono scaricate automaticamente e sono pronte per il confronto con le spese mensili. Questo garantisce una panoramica affidabile dei costi infrastrutturali, senza dover richiedere manualmente informazioni nel portale.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account DigitalOcean

Colleghi una sola volta il Suo account DigitalOcean a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account DigitalOcean e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti DigitalOcean vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su DigitalOcean

DigitalOcean è un provider di cloud hosting per server e spazio di archiviazione. Per le risorse utilizzate vengono emesse regolarmente fatture, che devono essere integrate nella contabilità. Poiché questi costi si verificano spesso mensilmente, il download automatico consente di risparmiare molto tempo rispetto al recupero manuale.

Domande frequenti su DigitalOcean e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account DigitalOcean: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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