Tutti i documenti in un unico posto

Basta raccogliere fatture a mano da Order Desk

GetMyInvoices si collega al Suo account Order Desk e scarica automaticamente ogni nuova fattura non appena viene generata, pronta per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Order Desk

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Order Desk per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Order Desk sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Order Desk

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

A fine mese la fattura Order Desk per il Suo Subscription- e Usage-Billing finisce nuovamente nella casella e-mail della contabilità, spesso tra decine di altre fatture di strumenti software. Poiché le commissioni d'uso variano di mese in mese, l'importo non può essere pianificato in anticipo e qualcuno deve verificare manualmente ogni volta se la fattura sia effettivamente arrivata. Se manca, il chiusura mensile subisce ritardi oppure manca un documento per la registrazione della carta di credito. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal Suo account Order Desk non appena sono disponibili e le trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Così il documento è pronto puntualmente, senza dover chiedere in giro nel team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Chi vende contemporaneamente attraverso più sistemi di shop conosce bene il problema: Order Desk raggruppa l'elaborazione degli ordini, ma i relativi documenti di fatturazione si distribuiscono comunque su diversi archivi, mentre la spedizione ha la priorità. Se la fattura Order Desk resta in sospeso, riemerge solo al momento della riconciliazione degli estratti conto, spesso troppo tardi per un'attribuzione senza problemi. Questo costa tempo, soprattutto quando nell'e-commerce si accumulano comunque molti piccoli documenti ogni mese. GetMyInvoices scarica automaticamente i Suoi documenti Order Desk e li assegna al Suo sistema di contabilità, così che nella riconciliazione dei conti non manchi più nulla e non siano necessarie richieste al reparto vendite.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Se vende in parallelo su Amazon, Etsy e altri marketplace, gli ordini confluiscono centralmente in Order Desk, ma il relativo conteggio arriva comunque come documento separato, distinto dalle commissioni del marketplace stesso. In pratica ciò significa: qualcuno deve accedere separatamente all'account Order Desk per trovare questo documento, mentre già le fatture dei singoli canali richiedono sufficiente impegno. Se la fattura viene trascurata, manca poi nella dichiarazione IVA periodica o nella riconciliazione dei costi dei canali. GetMyInvoices si occupa del recupero automatico da Order Desk e rende disponibili i documenti insieme agli altri documenti del marketplace, così che la contabilità multicanale rimanga completa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Order Desk

Colleghi una sola volta il Suo account Order Desk a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Order Desk e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Order Desk vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Order Desk

Order Desk gestisce e automatizza i processi di ordine attraverso diversi canali di vendita. In questo contesto vengono generate continuamente fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita così la fastidiosa raccolta manuale dei singoli documenti.

Domande frequenti su Order Desk e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Order Desk: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.