Tutti i documenti in un unico posto

Nessuna fattura corse mancante a fine mese con Stuart

GetMyInvoices si collega al Suo account Stuart e scarica automaticamente ogni fattura delle corse, per una contabilità sempre completa a fine mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Stuart

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Stuart per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Stuart sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Stuart

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Ogni ordine spedito comporta una propria fattura di consegna Stuart e, in caso di elevato volume di ordini, questi documenti si accumulano rapidamente formando una pila difficile da gestire. Solitamente è la contabilità che, a fine mese, cerca di associare ogni singola spesa di consegna agli ordini e agli incassi corrispondenti. Se anche una sola fattura manca, la riconciliazione dei conti si ritarda e la dichiarazione IVA periodica finisce sotto pressione di tempo. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti Stuart, in modo che nessuna consegna vada più persa negli archivi. Così la riconciliazione con i flussi di pagamento resta sempre completa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

In un solo giorno, in un ristorante o in un servizio di consegna possono accumularsi diverse decine di consegne Stuart, ognuna con il proprio riepilogo delle spese. Spesso è la direzione della cucina o del punto vendita a doversi occupare della raccolta di questi documenti, un compito che nella frenesia dell'attività quotidiana viene facilmente trascurato. A fine mese, alla contabilità mancano quindi singoli documenti e non è più possibile ricostruire con precisione i costi per ogni consegna. Con GetMyInvoices i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, indipendentemente dal numero di consegne effettuate in un giorno. In questo modo si ottiene un flusso documentale completo, senza che nessuno del personale di servizio debba pensarci costantemente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Chi affida le consegne a Stuart riceve spesso fatture riepilogative per molti ordini di consegna singoli, distribuiti tra diversi partner e periodi di tempo. Per il reparto finanziario ciò significa dover associare faticosamente queste fatture cumulative ai singoli ordini e conteggi delle commissioni, spesso manualmente e su più sistemi. Se l'accesso a un account si ritarda o un login viene trascurato, si creano lacune che emergono solo al momento del calcolo del margine. GetMyInvoices si collega all'account Stuart e scarica automaticamente le fatture, rendendole disponibili in modo affidabile per l'elaborazione successiva. Così è possibile monitorare in ogni momento il lato dei costi del fulfillment, senza dover rincorrere singoli documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Stuart

Colleghi una sola volta il Suo account Stuart a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Stuart e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Stuart vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Stuart

Stuart è un servizio di consegna per spedizioni rapide same-day e on-demand, utilizzato da molte aziende per la propria logistica. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture per corse e costi di spedizione. Il download automatizzato consente di risparmiare tempo ed evita che manchino documenti in contabilità.

Domande frequenti su Stuart e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Stuart: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Stuart?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.