Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese con JET Flottenkarte: nessuna ricevuta di rifornimento dimenticata
GetMyInvoices si collega al Suo account JET Flottenkarte e scarica automaticamente tutte le fatture di rifornimento, così la Sua contabilità dispone sempre dei documenti completi.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per JET Flottenkarte
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account JET Flottenkarte per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti JET Flottenkarte sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con JET Flottenkarte
Trasporti & Logistica
Un camionista, durante il tragitto da Amburgo a Monaco, effettua il rifornimento in tre diverse stazioni JET – ogni operazione di rifornimento genera una ricevuta separata che finisce nel cassetto portaoggetti del veicolo oppure, solo giorni dopo, nella casella di posta del reparto disposizione. Con una flotta composta da più veicoli e conducenti che si alternano, si accumulano rapidamente decine di ricevute singole a settimana, che a fine mese devono essere attribuite al veicolo e al centro di costo corretti prima che la fattura riepilogativa possa essere confrontata con la contabilità. Se manca anche una sola ricevuta o questa arriva in ritardo, l'intera verifica delle fatture si blocca, ritardando spesso anche la chiusura mensile. GetMyInvoices recupera le ricevute di rifornimento direttamente dal portale JET non appena sono disponibili, così la contabilità non deve più attendere i singoli conducenti per verificare la fattura riepilogativa.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Trasporti & Logistica
Artigianato & Costruzioni
L'elettricista parte al mattino dal deposito aziendale direttamente verso il prossimo cantiere e si ferma a fare benzina in una stazione JET, mentre il collega idraulico, lo stesso giorno, si trova a una colonnina completamente diversa. Con più veicoli di servizio per elettricisti, installatori o tetti, le ricevute di rifornimento finiscono spesso sparse nei cassetti portaoggetti o come foto sul cellulare, finché qualcuno in ufficio – spesso la titolare o un collaboratore tra le altre mansioni – deve attribuirle ai singoli veicoli e cantieri. Proprio questa attribuzione diventa un collo di bottiglia a fine mese, quando mancano i costi dei veicoli per la contabilità dei progetti o una ricevuta è semplicemente andata persa. Con GetMyInvoices le ricevute di rifornimento vengono scaricate automaticamente dall'account JET e sono pronte per essere attribuite a veicolo e cantiere, senza che nessuno debba rincorrere telefonicamente le informazioni.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Artigianato & Costruzioni
Industria & settore manifatturiero
In tre sedi operano veicoli di consegna propri che fanno rifornimento tramite JET – ogni responsabile di deposito raccoglie le proprie ricevute separatamente, prima che queste arrivino, prima o poi, alla sede centrale. Poiché le ricevute provenienti dai singoli depositi arrivano in momenti diversi e con livelli di completezza differenti, la contabilità centrale può spesso verificare la fattura riepilogativa mensile rispetto ai costi effettivi del carburante per sede solo con un certo ritardo. Questo comporta regolarmente che la chiusura mensile debba attendere un singolo responsabile di deposito che non ha ancora presentato le proprie ricevute. GetMyInvoices recupera automaticamente e in modo centralizzato le ricevute di rifornimento di tutte le sedi dal portale JET, in modo che la contabilità possa in qualsiasi momento visualizzare i costi del carburante per ogni deposito senza dover interrogare singolarmente ogni sede.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Industria & settore manifatturieroCome funziona
Colleghi il Suo account JET Flottenkarte
Colleghi una sola volta il Suo account JET Flottenkarte a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account JET Flottenkarte e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti JET Flottenkarte vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su JET Flottenkarte
La JET Flottenkarte è una carta carburante per flotte aziendali destinata alla gestione senza contanti del carburante e di altre spese. In questo processo si generano continuamente fatture e ricevute di rifornimento per la contabilità. Con un numero elevato di veicoli, l'elaborazione automatizzata dei documenti si rivela particolarmente vantaggiosa.
Domande frequenti su JET Flottenkarte e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture JET Flottenkarte?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.