Tutti i documenti in un unico posto

Basta ricerca manuale: le fatture OneTrust vanno dritte dal commercialista

GetMyInvoices si collega al Suo account OneTrust e scarica automaticamente le fatture di licenze e servizi, inviandole direttamente al commercialista o alla contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per OneTrust

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account OneTrust per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti OneTrust sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con OneTrust

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Ogni mese la fattura OneTrust finisce in una casella di posta diversa, spesso a nome di un collaboratore che aveva originariamente configurato lo strumento di consent management. La contabilità se ne accorge di solito solo quando il pagamento è già stato effettuato e manca il documento. Con più proprietà web e conseguenti contratti OneTrust multipli, questo problema cresce rapidamente fino a diventare una lunga serie di fatture di abbonamento da monitorare singolarmente. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dall'account OneTrust e trasmesse direttamente alla contabilità. Nessuno deve più rincorrere chi possiede le credenziali di accesso o dove sia stata archiviata l'ultima fattura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online con diversi shop nazionali paga spesso per i cookie banner e il consent management in base al traffico o ai domini, e gli importi delle fatture variano quindi di mese in mese. Alla chiusura mensile si scopre che la voce in contabilità non corrisponde all'estratto conto, perché il documento PDF si trova ancora nella casella e-mail del reparto marketing. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture OneTrust, in modo che siano disponibili puntualmente al momento del movimento bancario e l'abbinamento durante la riconciliazione non si blocchi più. Così il controllo delle fatture rimane tracciabile anche con più domini shop e importi variabili.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Quando una piattaforma adtech utilizza OneTrust per gestire i segnali di consenso di più campagne clienti contemporaneamente, le fatture si distribuiscono spesso tra diversi team e budget di progetto. A fine mese, qualcuno della contabilità deve prima scoprire quale campagna sostiene quale quota dei costi OneTrust, prima ancora che la fattura possa essere registrata. Se manca il documento, questa attribuzione si ritarda ulteriormente e la dichiarazione IVA periodica finisce sotto pressione temporale. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account OneTrust e le rende disponibili in tempo, così l'attribuzione dei costi non fallisce per la mancanza del documento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

1

Colleghi il Suo account OneTrust

Colleghi una sola volta il Suo account OneTrust a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OneTrust e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti OneTrust vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su OneTrust

OneTrust è una piattaforma per la gestione della privacy e della compliance, tramite la quale vengono generate anche fatture per licenze e servizi sottoscritti. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. Il download automatico evita la ricerca manuale e riduce gli errori.

Domande frequenti su OneTrust e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account OneTrust: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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