Tutti i documenti in un unico posto
Air Baltic: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture voli
GetMyInvoices si collega al Suo account Air Baltic e scarica automaticamente le fatture dei biglietti aerei, pronte per la contabilità. Non deve più accedere manualmente al portale Air Baltic a fine mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Air Baltic
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Air Baltic per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Air Baltic sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Air Baltic
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota all'ultimo momento un volo con Air Baltic, la conferma di viaggio finisce nella casella di posta di un collaboratore e si perde facilmente nel flusso di email simili. Con molte prenotazioni a settimana, il Suo team perde facilmente la visione d'insieme su quali fatture Air Baltic siano già state contabilizzate e quali manchino ancora. A fine mese inizia poi la faticosa ricerca dei singoli documenti per completare la fatturazione al cliente. Con GetMyInvoices tutte le fatture Air Baltic vengono recuperate automaticamente e sono disponibili complete per la rifatturazione ai Suoi clienti. Così nessuna fatturazione subisce più ritardi a causa di un documento mancante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Per un convegno, il Suo team organizzativo prenota diversi voli Air Baltic per relatori e personale, ma le fatture arrivano tramite conti di prenotazione e referenti diversi. Quando arriva il momento di elaborare le note spese, la contabilità deve prima chiedere ai singoli collaboratori i documenti corrispondenti, prima di poter assegnare i costi all'evento giusto. Questo richiede tempo e ritarda la rifatturazione interna a clienti o committenti. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti Air Baltic e li rende disponibili in modo centralizzato, così ogni prenotazione di viaggio può essere assegnata all'evento corretto senza richieste aggiuntive. Una rendicontazione fluida delle spese di viaggio diventa così la norma e non l'eccezione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Pubblica amministrazione ed enti
Un collaboratore viaggia per un appuntamento nei Paesi Baltici e prenota per questo un volo Air Baltic, la cui fattura dovrà essere disponibile in seguito per la verifica del budget e la documentazione contabile. Nelle pubbliche amministrazioni, ogni documento passa spesso attraverso diverse fasi di approvazione, e un documento mancante può bloccare l'intera rendicontazione della trasferta. Soprattutto quando si tratta di fondi pubblici, una registrazione incompleta non può essere semplicemente chiusa in un secondo momento. Con GetMyInvoices le fatture Air Baltic vengono scaricate automaticamente e sono disponibili complete per la documentazione di budget. In questo modo è possibile adempiere agli obblighi di verifica e rendicontazione nei termini previsti, senza dover richiedere manualmente singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Air Baltic
Colleghi una sola volta il Suo account Air Baltic a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Air Baltic e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Air Baltic vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Air Baltic
Air Baltic è una compagnia aerea tramite cui le aziende prenotano viaggi di lavoro, ricevendo così fatture per i biglietti aerei. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita, in caso di prenotazioni frequenti, la ricerca e il download manuali.
Domande frequenti su Air Baltic e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Air Baltic?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.