Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: fatture UCB in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account UCB e scarica automaticamente ordini, fatture e documenti contabili, pronti per la contabilità senza doverli recuperare ogni mese a mano.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per UCB
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account UCB per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti UCB sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con UCB
Sanità e forniture mediche
In farmacia o nell'amministrazione clinica, la fattura UCB finisce spesso tra decine di altri documenti dei fornitori, mentre gli ordini per farmaci biologici e medicinali soggetti a prescrizione continuano ininterrottamente. Chi nel team ha un momento libero effettua l'accesso al portale e scarica manualmente i documenti, il che si perde facilmente quando sono coinvolte più sedi. A fine mese mancano quindi singole fatture per la riconciliazione dei pagamenti, e la contabilità deve fare domande prima di poter registrare il documento. Con il ritiro automatico, tutte le fatture provenienti dal portale UCB sono disponibili puntualmente e in modo completo, così la riconciliazione con gli ordini funziona senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Assicurazioni e fondi sanitari
Nella liquidazione delle richieste di rimborso e degli accordi di sconto con UCB si accumulano regolarmente grandi quantità di documenti, disponibili nel portale in momenti diversi. Un collaboratore della verifica fatture deve quindi accedere continuamente al portale per controllare se sono disponibili nuovi documenti relativi agli accordi in corso. Se questo controllo viene trascurato per un giorno, le partite aperte si accumulano e la riconciliazione con i contratti di sconto si protrae per diverse settimane. Grazie al riconoscimento automatico dei nuovi documenti, tutti i documenti contabili sono disponibili tempestivamente per la verifica, permettendo di elaborare le liquidazioni degli sconti senza arretrati.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto di ricerca che collabora con UCB per studi clinici riceve fatture per materiali e prestazioni congiunte spesso in parallelo con più partner di progetto, il che le rende facilmente trascurabili nell'amministrazione dell'istituto. Spesso è una singola persona nella gestione dei fondi di terzi che, oltre al coordinamento della ricerca, deve anche raccogliere i documenti contabili provenienti da diversi portali. Se alla fine del periodo di finanziamento manca un documento, la dimostrazione nei confronti dell'ente finanziatore si ritarda, e la liquidazione del progetto rischia di essere compromessa. Con il download automatico dal portale UCB, tutte le fatture relative al progetto sono disponibili in tempo e possono essere assegnate direttamente al rispettivo studio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account UCB
Colleghi una sola volta il Suo account UCB a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UCB e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti UCB vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su UCB
UCB è un fornitore attraverso il cui portale i clienti gestiscono gli ordini e ricevono fatture e documenti contabili. Questi documenti devono essere raccolti regolarmente per la contabilità. Il download automatizzato evita l'accesso manuale e garantisce che nessuna fattura venga trascurata.
Domande frequenti su UCB e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture UCB?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.