Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture a mano: pronte per viking-direct.co.uk
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal Suo account viking-direct.co.uk e le rende pronte per la registrazione in contabilità. Non serve più accedere manualmente al portale per recuperarle.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per viking-direct.co.uk
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account viking-direct.co.uk per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti viking-direct.co.uk sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con viking-direct.co.uk
Commercio ed e-commerce
L'ufficio acquisti ha di nuovo effettuato un ordine collettivo presso Viking Direct con materiale di imballaggio e articoli per ufficio, ma la fattura finisce solo come download nell'account cliente e non nella casella di posta della contabilità. Con diversi ordini al mese e collaboratori che si alternano nell'effettuare gli acquisti, alla fine qualcuno perde sempre la visione d'insieme su quale documento sia già stato contabilizzato. Proprio questa attività di richiesta e ricerca prima della chiusura mensile viene eliminata quando i documenti vengono recuperati automaticamente dall'account Viking. In questo modo ogni fattura è disponibile in tempo utile per la riconciliazione contabile, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Pubblica amministrazione ed enti
Una scuola o un comune ordina tramite l'account di approvvigionamento Viking grandi quantità di materiale per ufficio, e la relativa fattura deve essere infine assegnata correttamente a una voce di bilancio o a un centro di costo. Poiché l'ordine viene spesso effettuato da una persona della segreteria, mentre la verifica della fattura spetta all'amministrazione, i documenti restano regolarmente nella casella di posta sbagliata finché la scadenza per l'assegnazione non è quasi trascorsa. Con il recupero automatico delle fatture dall'account Viking non si verifica più alcuna interruzione tra l'ordine e la contabilità. Tutti i documenti sono disponibili in modo centralizzato, così l'assegnazione all'anno di bilancio corrispondente può avvenire nei termini previsti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca
Poco prima dell'inizio dell'anno scolastico, la direzione scolastica o la segreteria ordina tramite Viking Direct carta per fotocopie, penne e altri materiali di consumo per più classi contemporaneamente, e le relative fatture si distribuiscono rapidamente su più ordini. Poiché questo compito viene spesso svolto in parallelo alla normale attività scolastica, alcuni documenti vengono dimenticati e emergono come lacuna solo al momento del bilancio annuale. Se le fatture vengono recuperate automaticamente dall'account Viking, nessuno deve più rincorrere o raccogliere con fatica le conferme d'ordine. L'amministrazione scolastica o l'ente gestore ottiene così una panoramica completa dei documenti per la contabilizzazione del budget.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account viking-direct.co.uk
Colleghi una sola volta il Suo account viking-direct.co.uk a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account viking-direct.co.uk e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti viking-direct.co.uk vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su viking-direct.co.uk
Viking Direct è un negozio online per forniture per ufficio e per attività commerciali. Ogni ordine genera una fattura che deve essere registrata in contabilità. GetMyInvoices la scarica automaticamente da viking-direct.co.uk e Le evita la ricerca manuale nell'account cliente.
Domande frequenti su viking-direct.co.uk e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture viking-direct.co.uk?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.