Tutti i documenti in un unico posto

Da Knack alla contabilità: fatture già pronte per la registrazione

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture e i riepiloghi generati su Knack e li inoltra pronti per la registrazione alla contabilità, senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Knack

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Knack per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Knack sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Knack

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di sviluppo utilizza Knack per uno strumento interno, ma la fattura mensile dell'abbonamento finisce nella casella di posta di un collaboratore che la invia alla contabilità solo settimane dopo. Soprattutto con più abbonamenti SaaS di questo tipo, si perde rapidamente il controllo su quale fattura sia già stata registrata e quale manchi ancora. Alla fine del mese inizia quindi la ricerca dei singoli documenti, mentre il ciclo dei pagamenti dovrebbe già essere in preparazione. Con GetMyInvoices la fattura Knack viene recuperata automaticamente e trasmessa direttamente al Suo software di contabilità. Così nessun abbonamento comparirà più inosservato nell'estratto della carta di credito senza il relativo documento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Ha creato con Knack un'app personalizzata per la gestione del magazzino e l'elaborazione degli ordini, e nel frattempo la fattura mensile della piattaforma continua ad arrivare, spesso inosservata tra decine di altre fatture di strumenti utilizzati nel commercio online. Quando, a fine mese, la contabilità deve raccogliere tutte le spese relative alla gestione delle merci e al CRM, manca proprio questo documento negli allegati agli estratti conto. Ciò ritarda la chiusura e genera domande da parte del consulente fiscale. GetMyInvoices scarica automaticamente la fattura Knack e la rende disponibile prima che possa perdersi nella routine quotidiana degli ordini. La Sua contabilità ottiene così un quadro completo di tutti i costi degli strumenti utilizzati, senza doverli richiedere separatamente.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

La Sua amministrazione immobiliare utilizza Knack per gestire i portali degli inquilini e le richieste di manutenzione per più immobili, ma la fattura dell'abbonamento alla piattaforma viene spesso assegnata a un unico centro di costo e poi trascurata al momento della predisposizione del conteggio delle spese per i proprietari. Con più immobili e costi SaaS ricorrenti, diventa presto poco chiaro chi abbia effettivamente archiviato la fattura e se sia disponibile. Questo comporta ritardi nella rendicontazione verso proprietari o inquilini. Con GetMyInvoices la fattura Knack viene recuperata automaticamente e trasmessa al Suo archivio o software di contabilità, così sarà già completa al momento del prossimo conteggio.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Knack

Colleghi una sola volta il Suo account Knack a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Knack e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Knack vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Knack

Knack è una piattaforma per la creazione di applicazioni database personalizzate, ad esempio per la contabilità o la gestione degli ordini. In questo processo vengono generate fatture e riepiloghi rilevanti per la contabilità. Il recupero automatizzato evita l'accesso e il download manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Knack e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Knack: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Knack?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.