Tutti i documenti in un unico posto

Notion: fatture scaricate non appena arrivano

GetMyInvoices monitora il Suo account Notion e scarica automaticamente ogni nuova fattura relativa alle funzioni a pagamento, pronta per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Notion

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Notion per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Notion sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Notion

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo workspace Notion funziona in abbonamento e ogni mese una nuova fattura arriva nella casella di posta della persona che al momento gestisce l'account. Con più team che dispongono di workspace propri, questi documenti si distribuiscono rapidamente tra diverse caselle di posta, e alcune fatture riemergono solo al bilancio annuale, quando risultano mancanti. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture di abbonamento ricorrenti dal Suo account Notion, ancora prima che qualcuno debba pensarci. Così ogni fattura arriva in modo affidabile alla contabilità, senza bisogno di un promemoria mensile per il team finanziario.

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Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un cliente chiede il documento relativo alla licenza Notion con cui ha organizzato la sua campagna, e in agenzia inizia la ricerca della fattura corretta nel workspace del team. Con più progetti clienti paralleli che dispongono di piani Notion propri, i singoli documenti si perdono facilmente tra cartelle di progetto e liste di distribuzione e-mail. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal Suo account Notion e le rende disponibili centralmente, in modo che possano essere attribuite anche successivamente a singoli clienti o progetti. Così il documento è pronto non appena la contabilità o un cliente lo richiede.

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Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Inizia un semestre, vengono creati nuovi corsi in Notion, e con il workspace Education gira in sottofondo un'altra fatturazione di cui spesso nessuno nel corpo docente si occupa. Proprio nelle università o negli studi di coaching con più dipartimenti e progetti, la fattura per il piano workspace resta facilmente in una singola casella di posta e riemerge solo al bilancio annuale. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dal Suo account Notion e li inoltra direttamente all'amministrazione o al consulente fiscale. Così la visione d'insieme sulle spese correnti viene mantenuta, anche quando più persone lavorano con lo stesso workspace.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Notion

Colleghi una sola volta il Suo account Notion a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Notion e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Notion vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
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anni sul mercato

Informazioni su Notion

Notion è uno strumento per note, progetti e conoscenza di team, che spesso offre anche funzioni aggiuntive a pagamento. In questo modo si generano fatture che devono confluire nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca e il download manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Notion e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Notion: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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