Tutti i documenti in un unico posto
Bidfood: ogni nuova fattura scaricata al momento giusto
GetMyInvoices monitora il Suo account Bidfood e rileva ogni nuovo documento non appena viene emesso, scaricandolo automaticamente per la contabilità. Non deve più controllare manualmente le consegne ricorrenti di Bidfood.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Bidfood
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Bidfood per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Bidfood sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Bidfood
Ristorazione & Turismo
Venerdì sera, locale al completo – e nel bel mezzo del trambusto il fattorino Bidfood consegna l'ordine per il giorno seguente. La fattura finisce sul frigorifero, sotto il documento di consegna, o direttamente in tasca allo chef. Con più consegne a settimana, si accumulano rapidamente documenti che a fine mese risultano mancanti o non più chiaramente riconducibili all'ordine corretto. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal portale Bidfood, evitando che debbano prima passare dalla cucina alla contabilità. In questo modo è possibile confrontare tempestivamente il consumo di merci, invece di dover cercare i documenti mancanti a fine mese.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Ristorazione & Turismo
Sanità & Assistenza
Nella cucina centrale di una casa di cura o di un ospedale, le consegne Bidfood arrivano spesso più volte a settimana, mentre le fatture trovano la strada verso la contabilità solo passando prima per la direzione economale e poi per l'amministrazione. Ogni reparto o centro di costo dovrebbe essere addebitato correttamente, ma con il percorso cartaceo questa attribuzione si perde facilmente o si ritarda di settimane. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account Bidfood non appena disponibili, senza attendere il passaggio interno. In questo modo i documenti sono disponibili in tempo utile per la contabilità e per l'attribuzione ai centri di costo, eliminando le richieste di chiarimento per fatture mancanti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Sanità & Assistenza
Istruzione & Ricerca
All'inizio dell'anno scolastico la dispensa della mensa si riempie, e con le consegne di Bidfood cresce anche la pila di fatture di cui, di solito, si occupa in parallelo un addetto amministrativo che in realtà avrebbe ben altri compiti. Poiché l'anno scolastico e l'anno di bilancio raramente coincidono con il ritmo della contabilità, le fatture relative alle vacanze o alla fine dell'anno scolastico spesso emergono solo in ritardo. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal portale Bidfood non appena vengono emesse, indipendentemente da chi al momento ha tempo per l'archiviazione. Così la panoramica sulle spese della mensa resta chiara anche durante le vacanze semestrali e i passaggi tra anni di bilancio.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Istruzione & RicercaCome funziona
Colleghi il Suo account Bidfood
Colleghi una sola volta il Suo account Bidfood a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Bidfood e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Bidfood vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Bidfood
Bidfood fornisce ristorazione e hotellerie con prodotti alimentari e non alimentari. Gli ordini regolari generano continuamente fatture per la contabilità. Soprattutto in presenza di numerose consegne ricorrenti, l'elaborazione automatizzata consente di risparmiare molto lavoro manuale.
Domande frequenti su Bidfood e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Bidfood?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.