Tutti i documenti in un unico posto
Fatture TechSmith senza tempo perso ogni mese
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di licenze e abbonamenti da TechSmith, così non deve più cercarle una a una a fine mese. I documenti raccolti sono pronti per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per TechSmith
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account TechSmith per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti TechSmith sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con TechSmith
Software e strumenti SaaS
La licenza Camtasia o Snagit compare ogni mese come nuova voce nell'estratto della carta di credito, e spesso è la contabilità ad accorgersene solo durante il confronto con l'estratto conto. A quel punto inizia la ricerca: chi nel team ha effettivamente sottoscritto l'abbonamento e dove si trova la fattura corrispondente? Con più reparti che dispongono di propri account TechSmith, questo lavoro cresce rapidamente, soprattutto quando le licenze fanno capo a centri di costo diversi. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account TechSmith, così l'estratto conto di fine mese può essere subito confrontato con il documento corrispondente. In questo modo la prova di pagamento resta completa, senza che nessuno debba rintracciare manualmente i singoli abbonamenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto ha in licenza Camtasia per la creazione di video e-learning in diversi dipartimenti, e ogni rinnovo arriva come fattura separata nella casella di posta di un membro dell'amministrazione, già impegnato tra richieste di finanziamento e controlli delle fatture. Nei cicli di rendicontazione ricorrenti con fondi pubblici, ogni documento conta, perché la mancanza di prove complica la rendicontazione verso gli enti finanziatori o l'amministrazione universitaria. Spesso la fattura resta inevasa per giorni, finché qualcuno del dipartimento non viene ricordato di inoltrarla. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dall'account TechSmith e le rende disponibili all'amministrazione, senza che docenti o ricercatori debbano essere contattati appositamente. Così i documenti sono disponibili in tempo per la successiva rendicontazione dei fondi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto risorse umane utilizza Snagit per creare video di onboarding per i nuovi collaboratori, e registra i costi del software quasi di passaggio, poiché l'attività quotidiana è dominata da elaborazione stipendi e documenti contrattuali. La fattura TechSmith finisce così rapidamente tra gli altri documenti HR, e a fine mese il documento manca proprio quando la contabilità fornitori controlla l'estratto della carta di credito. Se il pagamento non viene attribuito in tempo, si rischiano richieste di chiarimento da parte della contabilità finanziaria, che distolgono il reparto HR dai propri compiti principali, come la pianificazione della formazione. Con GetMyInvoices le fatture vengono recuperate automaticamente dall'account TechSmith e messe direttamente a disposizione della contabilità. Così il documento relativo ai costi del software è sempre a portata di mano, senza che l'HR debba cercarlo manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account TechSmith
Colleghi una sola volta il Suo account TechSmith a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TechSmith e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti TechSmith vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su TechSmith
TechSmith offre software come Camtasia o Snagit ed emette regolarmente fatture per licenze e abbonamenti. Questi documenti devono essere integrati nella contabilità. Il recupero automatico evita l'accesso manuale e garantisce che nessuna fattura venga trascurata.
Domande frequenti su TechSmith e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture TechSmith?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.